在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。作为一款出色的财务合规工具，合思档案在推动电子凭证数字化转型方面发挥着至关重要的作用。
大势所趋：电子凭证全流程无纸化引领财务数智化新风尚
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求，传统的报销模式已难以满足企业发展的需求。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。作为一款重要的财务合规工具，合思档案顺应了这一发展趋势，为企业提供了强大的支持。
痛点剖析：传统档案管理的困境与挑战
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
同样，COMMUNE幻师也存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，而合思档案作为一款专业的财务合规工具，能够有效解决这些问题。
策略揭秘：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为一款先进的财务合规工具，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等。这些功能使得合思档案能够高效地处理电子凭证，实现数据同源、自动化处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心模块：构建全面高效的档案管理体系
合思档案的功能蓝图为便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现智能采集。作为一款强大的财务合规工具，这种采集方式能够确保数据的准确性和完整性。
档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，能够确保档案的规范性和合规性。
档案管理环节，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等特点。这些管理措施能够确保档案的安全性和保密性。
档案利用环节，合思档案提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。这些功能使得档案的利用更加便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。作为一款优秀的财务合规工具，它能够实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分显示了合思档案在成本节约方面的显著优势。
案例见证：合思档案的实际应用效果
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款财务合规工具的强大实力。
服务保障：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。作为一家负责任的企业，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保企业在使用合思档案的过程中得到及时、专业的支持和帮助。
合思档案在推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。作为一款优秀的财务合规工具，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启了电子凭证全流程无纸化的新时代。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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