业务费用智能化:合思开启企业财务数智化新征程

业务费用智能化:合思开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。传统的管理方式在财务收支管理、费控报销、发票处理等方面暴露出诸多问题,信息孤岛现象严重,流程繁琐复杂,合规风险居高不下,成本控制困难重重,这些问题使得传统管理方式难以适应企业数字化转型的需求。

合思,一家创立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,解决企业在财务数字化管理中的痛点。业务费用智能化是合思解决方案的核心,为企业带来全新的财务管理体验。

全维服务:构建业务费用智能化生态

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,共同构建了业务费用智能化的生态体系。

合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪,为业务费用智能化提供了坚实的基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步提升了业务费用智能化的水平。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,使业务费用智能化在档案管理环节也能得到完美体现。

核心亮点:铸就业务费用智能化优势

以连接为核心,合思实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据实现连通,从而帮助企业实现更多价值,这是业务费用智能化的关键所在。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,释放了财务人员的双手,极大地提升了业务费用智能化的效率。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径,使业务费用智能化具有更强的适应性。

拥有高效的智能对账引擎与上下游协同门户,合思可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代常态化处理对公业务,进一步巩固了业务费用智能化的优势。

价值赋能:业务费用智能化的多面效益

对于企业老板而言,合思助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。业务费用智能化让老板能够更加清晰地掌握企业财务状况,做出更明智的决策。

对于财务人员来说,合思极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。业务费用智能化使财务工作更加轻松高效。

对于企业员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。业务费用智能化提升了员工的工作体验。

从企业整体层面来看,合思实现了企业业财融合,提升了财务数字化实践效率。帮助企业节约成本,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,同时提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。业务费用智能化推动企业向数字化转型迈进。

多元场景:业务费用智能化的广泛应用

在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务费用智能化在消费场景中得到了充分体现,为企业提供了更加便捷的消费管理方式。

在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。业务费用智能化使得业务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。

在发票处理场景中,合思可连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业发票。业务费用智能化保障了发票处理的准确性和高效性。

在资金管理场景下,合思能连接资金管理平台,通过单据驱动在线付款回单,对接众多银行,实现资金的有效管理和支付。业务费用智能化为企业资金管理提供了有力支持。

成功典范:业务费用智能化的实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,充分展现了业务费用智能化的强大威力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。业务费用智能化为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。业务费用智能化提升了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,进一步证明了业务费用智能化的价值。

独特定位:业务费用智能化的差异化竞争力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。业务费用智能化在如此广泛的客户群体中得到了验证。

合思的差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统实现无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的解决方案和功能;提供无需报销的特色解决方案,极大提升了企业财务数字化的实践效率。业务费用智能化是合思区别于其他企业的核心竞争力。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了产品的安全性和可靠性,为业务费用智能化提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新产品,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。业务费用智能化是合思为企业带来的核心价值。

展望未来,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务,适应市场变化和企业需求,为未来财务人提供更强大的支持。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速,合思将进一步发挥其优势,拓展业务领域,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,推动业务费用智能化的不断发展。

众多行业领先企业已经选择合思,您还在等什么?现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),点击免费试用,体验业务费用智能化带来的全新财务管理体验,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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