电子票据规范引领企业财务数字化转型，合思解决方案助力破局

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。企业急需一套完善的解决方案来适应这一变革。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，积极应对电子票据规范带来的挑战。

电子票据规范下的市场新态势

国家政策如同强劲的东风，大力推动着电子凭证数字化转型。财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子票据规范的应用成效显著。它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

市场调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，在数字时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业必须适应这种新的管理模式，遵循电子票据规范。

企业转型痛点：迷雾中的困境

在电子票据规范的大环境下，企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。
首先是认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认识不够。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，不符合电子票据规范的要求。
再者是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程严重影响了企业的工作效率，也与电子票据规范的高效性相悖。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在转型过程中困难重重。

合思方案：破局的智慧之钥

合思针对企业在电子票据规范下的痛点，提出了全面且创新的解决方案整体策略。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一方案紧密贴合电子票据规范的要求，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，符合电子票据规范的高效性和便捷性。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保企业在电子票据规范下实现高效运作。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供专业的技术支持和服务保障，让企业在遵循电子票据规范的过程中无后顾之忧。

核心模块：精细雕琢的功能优势

合思解决方案的核心模块犹如一颗璀璨的明珠，每个模块都具备强大的功能和独特的优势。
差旅申请模块为员工提供了便捷的商务旅行安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便了员工，也提高了差旅管理的效率，符合电子票据规范的便捷性要求。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块有效提高了发票管理的准确性和合规性，与电子票据规范的严谨性相契合。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一模块提高了财务工作的效率和精准度，符合电子票据规范的高效性原则。
档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这一模块确保了企业会计档案管理的规范性和安全性，严格遵循电子票据规范。

合思优势：脱颖而出的竞争力

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
功能强大是合思的一大亮点。合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，满足企业多样化的需求，在电子票据规范的框架下为企业提供全面的支持。
灵活性高也是合思的重要优势。合思支持定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，使企业能够灵活应对电子票据规范带来的各种变化。
服务优质是合思赢得客户信赖的关键。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑，确保企业在遵循电子票据规范的过程中得到优质的服务。
技术创新是合思不断前进的动力。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以更好地适应电子票据规范的要求。

成功案例：实践检验的价值典范

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，展现出了巨大的价值。
某国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在电子票据规范下实现了高效运营。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合电子票据规范的要求。
某知名头部数字阅读品牌，其数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成大量纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，严格遵循电子票据规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，其业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅缺少留痕。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在电子票据规范方面树立了良好的典范。

服务体系：全程相伴的贴心支持

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中得到全程支持。
售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供详细的产品介绍和演示，根据企业需求提供个性化的解决方案建议，让企业在使用前充分了解产品功能和优势，为遵循电子票据规范做好准备。
售中服务阶段，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、数据迁移等工作。在实施过程中，及时解决客户遇到的问题，保证项目的顺利推进，确保企业能够顺利遵循电子票据规范。
售后服务上，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，根据客户反馈不断优化产品和服务。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升使用技能和效率，确保企业在电子票据规范的道路上持续前行。

合思凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，严格遵循电子票据规范。在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业应抓住机遇，积极拥抱数字化变革，选择合思作为合作伙伴，借助其专业的产品和服务，加速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可关注微信公众号获取最新动态，现在还有免费试用的机会等您来体验。