在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中面临着诸多痛点。
多系统林立、数据孤岛现象严重,导致整体流程复杂、系统壁垒高。就像动力源,自研多个系统,操作体验差且合规困难。预算管控难题也困扰着众多企业,汉威科技预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大。传统手工报销模式更是弊端丛生,耗费大量人力和时间,数据的准确性和及时性也难以保证,如江西中机采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员需连续数周加班,甚至要借调人员参与。此外,企业在费用管控和预算执行方面困难重重,赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。随着业务的发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,但现有系统往往无法满足其复杂的业务场景和管理要求,可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,对从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高要求。
面对这些企业财务数字化的痛点,合思的财务信息化系统提供了综合解决方案。
合思财务数智化全方位服务体系
合思的财务信息化系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能满足企业多样化的需求。
合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效提升了数据流转效率。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,极大地提升了预算管控的效果。
合思还支持发票智能校验,具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。泽璟制药借助合思费控,解决了大量发票复核、归档工作的难题。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
无需报销模式是合思财务信息化系统的一大亮点,它颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思具备强大的数据分析能力,合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供清晰的费用波动情况和决策依据。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外,合思支持灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业的不同业务场景和管理需求进行定制化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,大大降低了项目过程管理难度。
企业使用合思方案的丰厚收益
企业使用合思的财务信息化系统能获得显著收益。在效率提升方面,涵盖报销效率、财务核算效率、付款效率等多个方面。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本降低也是一大亮点,能够节约人力成本、减少纸张消耗等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
在费用管控和预算执行上,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,防止费用超标和失控。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。
同时,合思提升了数据安全性和合规性,保障企业财务数据的准确、及时和完整。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思解决方案典型应用场景展示
在商旅出行场景中,合思的财务信息化系统实现免垫资、免开票、无需报销,还提供同屏比价功能,降低差旅成本。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,且可进行同屏比价,节省了费用。
预算管控场景下,合思对预算进行实时监控和预警,确保预算严格执行。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。
发票管理场景中,合思支持发票智能采集、验真、查重、价税分离等功能,提高发票处理效率和准确性。泽璟制药通过合思费控,解决了大量发票复核、归档工作的难题,提高了发票处理的效率和准确性。
合同管理场景方面,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算和费用,实现合同全生命周期管理。赛傲生物通过建立合同管理台账,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,提高了合同管理的效率和准确性。
多行业客户成功案例见证合思实力
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、可靠的财务信息化系统解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。目前已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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