合思档案：增值税发票管理新方案，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是随着增值税发票管理数字化进程的加速，数电票如雨后春笋般快速扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在收票政策方面，多个文件已肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业各层级人员都在传统纸质档案管理模式下苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且占地储存的困境，档案数据难以分析利用，就像捧着一堆“死数据”，无法为企业决策提供有力支持；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间且枯燥繁复的困扰，如同在茫茫数据海洋中独自划船，疲惫不堪；业务人员更是被报销纸质票据流程繁琐的难题所束缚，办事效率大打折扣。

传统纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，档案全生命周期管理闭环也成为企业关注的重点。此时，合思档案应运而生，为企业解决增值税发票管理及财务档案管理难题提供了有效方案。

合思档案解决方案：开启企业档案管理新时代

合思档案针对企业面临的档案管理问题，提供了一套领先的整体解决方案。它包含单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管就像拥有了一位智能财务参谋，为企业发展出谋划策。

归档员/财务使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，财务人员不再为繁琐的档案整理工作而烦恼。

对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能概览：全方位满足企业档案管理需求

• 电子会计档案全生命周期管理
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，就像一个智能数据采集器，将各种数据准确收集；预归档服务有自动归档等多种功能，让档案归档更加智能高效；基础管理涉及档号管理、档案储存等，确保档案管理规范有序；档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位保障。

• 多源采集：灵活多样的数据采集方式
  合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，还支持自定义采数方案。手动采集能对零散会计资料进行便捷补录，还具有单张PDF大文件切割等优势，就像一个灵活的拼图高手，将各种零散数据拼凑成完整的档案。

• 智能制档：高效精准的档案组装
  智能制档可通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务进度可视化等功能，让档案组装更加高效精准。通过字段映射，查阅更便捷，打破业务属性标签，就像为档案管理打开了一扇便捷之门。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  档案管理具备权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，让企业可以根据自身需求灵活管理档案。

核心亮点：凸显合思档案独特优势

• 便捷调阅与混序归集
  合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。企业无需再为打印和整理档案而烦恼，真正实现了绿色办公。

• 应收尽收与双模检测
  合思档案做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，为企业的增值税发票管理及档案管理提供了坚实的合规保障。

• 大数据解决方案
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在海量数据的海洋中，合思档案就像一艘高速快艇，快速准确地找到所需数据。

• 实物备查：智能关联与全流程管理
  实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。企业可以轻松管理实物档案，实现线上线下一体化。

价值体现：为企业带来显著效益

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案带来显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金和人力成本。

• 闭环管理：拉通全链路
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业的财务流程更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。

• 数据活化：实现数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以根据准确的数据做出更明智的决策。

• 资源重组：效益最大化
  合思档案实现资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，助力企业实现效益最大化。

典型使用场景：满足多样化需求

• 多维检索：快速定位所需档案
  多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。企业可以快速找到所需的增值税发票等档案，提高工作效率。

• 一站式预览：实现双向联查
  一站式预览可智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。让企业对档案信息一目了然。

• 外部系统调阅：方便第三方查看
  外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。方便了企业与外部合作伙伴之间的信息共享。

• 档案借阅服务：透明化管理
  档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。让档案借阅管理更加规范有序。

成功案例：见证合思档案实际效果

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等，还给出了具体的数据指标，为企业的增值税发票管理和财务档案管理带来了显著改善。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案的单套制解决方案符合全新数字化时代的文件管理模式发展方向，能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整、数据可穿透查询等。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

凭借其领先的技术、全面的功能和成功的应用案例，合思档案将在未来企业数字化建设中发挥重要作用，帮助企业更好地应对财务档案管理挑战，尤其是在增值税发票管理方面。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取合思档案服务，提升自身财务档案管理水平。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它为增值税发票管理和财务档案管理带来的便捷与高效。