在商业的广袤版图中，有这样一家连锁经营的上市公司格外引人注目。它麾下拥有超过5000名员工，近400家门店如璀璨繁星般散布各地。旺盛的业务需求催生了高频的差旅活动，月均差旅GMV轻松突破50万。为了管理差旅，该企业早已接入一家TMC合作商，实现了员工出差免垫资、财务月底集中对账的模式。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多亟待解决的痛点。而合思提供的信息化财务工具，宛如一道曙光，为企业差旅管理带来了全新的解决方案。
连锁企业差旅现状：繁华背后的隐忧
这家连锁企业独特的经营模式，决定了其差旅需求的多样性。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等活动频繁开展，差旅成为推动企业发展的重要一环。但原TMC在服务过程中却暴露出诸多不足。
原TMC对接的供应商资源有限，这在旺季时表现得尤为明显。酒店常常一房难求，即便有房，价格也可能超出企业的差旅标准。而在一些偏远地区，更是难以找到合适的服务酒店，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被耗费在对账单的整理上，核算工作变得繁琐又低效。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验引发了大量内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。信息化财务工具的缺失，让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
合思信息化财务工具：差旅管理的智慧之钥
面对企业的差旅困境，合思携其信息化财务工具强势登场，为企业打造了一套全新的解决方案。
合思创新性地采用了无需更换TMC供应商的策略，将合思商城与原TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了原TMC的优势，又借助合思商城的强大资源，为企业差旅管理带来了质的飞跃。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有了更多的选择。无论是旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。这种多平台比价的方式，让员工能够享受到更实惠的机票价格。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更加开放的选择环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更高的自主性。信息化财务工具合思商城，真正实现了差旅资源的优化配置。
实施部署：平稳过渡开启差旅新篇
合思在为企业实施解决方案时，充分考虑到了实施过程的平稳性和高效性。
首先，合思团队全力确保合思商城与原TMC实现无缝对接。他们进行了细致的系统调试与优化，对每一个环节都进行了严格的测试，以保证员工能够顺利使用双平台进行差旅预订。在这个过程中，技术人员不断调整系统参数，解决了可能出现的兼容性问题，确保了双平台的稳定运行。
为了让员工能够熟练使用合思商城，企业还对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了合思商城的功能介绍、使用方法以及如何根据自身需求选择合适的供应商下单等方面。通过培训，员工对合思商城有了更深入的了解，能够轻松上手使用这个信息化财务工具，为差旅预订带来了便利。
成效显著：差旅管理的华丽转身
合思信息化财务工具的应用，为企业带来了显著的成果与效益。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员需要花费大量时间解释和处理员工的投诉，如今这一情况得到了极大的改善。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要进行繁琐的人工整理，节省了大量的时间和精力，口碑也得到了大大提升。
员工的满意度达到了100%。员工们享受到了更多的选择和更灵活的订购服务。在预订酒店时，原TMC旺季无房的情况下，合思商城能提供其他品牌的选择；机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高。信息化财务工具让员工的差旅体验得到了极大的提升。
客户盛赞：口碑见证实力
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他合适的品牌；机票价格多平台比价后，比原来便宜了很多。两种选择方式，想用哪个用哪个，员工的自主性得到了充分尊重。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。财务部不再接到大量投诉，口碑大幅提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率明显提高。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，体验其信息化财务工具带来的高效、智能的差旅解决方案。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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