在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型领域拥有丰富的经验和成熟的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。截至目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在财务智能化管理方面树立了良好的口碑。
接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思在财务智能化管理方面的卓越能力。
客户困境：财务管理痛点凸显
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，财务管理方面逐渐暴露出诸多挑战和痛点。
其一，业务数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
其二，该客户每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
其三，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还不符合当下绿色环保的发展理念。
其四，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率和决策速度。
合思方案：打造财务智能化管理体系
针对该客户面临的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务智能化管理。
在保障财务准确性方面，该方案确保企业的财务数据准确无误，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过对业务流程的优化和数据的整合，实现了财务与业务的深度融合，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的市场响应速度。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。通过自动识别发票信息并进行验真，避免了虚假发票的入账，降低了企业的税务风险。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，提高了企业的资金管理效率。
在财务档案管理方面，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过建立电子档案系统，实现了档案的数字化管理，方便了档案的查询、借阅和保管。
显著成效：实现增效降本双赢
该知名头部数字阅读品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了财务工作的效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业的业务发展提供了有力的支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的运营效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业经济效益和环境效益的双赢。
合思优势：引领财务智能化管理潮流
合思的解决方案帮助客户实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，为企业提供了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型方案。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务智能化管理已成为企业提升核心竞争力的关键因素。
合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前的财务管理难题，还能为企业的未来发展提供有力的支持。
如果您的企业也希望实现财务智能化管理转型，提升企业的核心竞争力，欢迎选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
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