电子发票政策下合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用之路却布满荆棘。凭证类型繁杂多样、格式千差万别，不同部门间协同困难重重，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如迷雾中的灯塔，不够清晰。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍处于纸电凭证混合的阶段，存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑为企业埋下了合规风险的隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式，更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业依旧依赖手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，效率低下且容易出错。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这都让企业在电子凭证管理方面举步维艰。电子发票政策分析指出，企业急需寻找有效的解决方案来应对这些痛点。

合思方案：破局电子凭证管理难题

面对电子凭证管理的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业应对行业挑战提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台，打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。电子发票政策分析表明，合思的方案符合政策导向，能有效解决企业在电子凭证管理中的问题。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。

合思功能：全面实用的财务管理利器

合思产品功能丰富多样，展现出了强大的全面性和实用性。

合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。电子发票政策分析显示，这种数字化的差旅管理方式符合电子凭证数字化转型的趋势。

合思的易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

系统对接银行账户，实现审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

合思的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

合思亮点：智能化自动化高效性集于一身

合思产品拥有众多核心亮点，智能化、自动化、高效性是其显著特征。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。电子发票政策分析强调，智能化的管理方式有助于企业更好地适应电子凭证数字化转型。

合思系统能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可自动完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了工作效率。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法，学习曲线易于上手。

合思价值：为企业带来多重效益提升

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在成本降低、效率提升、合规保障等方面表现卓越。

合思产品可帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。电子发票政策分析认为，成本的降低有助于企业在电子凭证数字化转型中获得更多的经济收益。

能提高企业财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

保障企业财务合规。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。

合思场景：多领域展现强大应用能力

合思产品在多个典型使用场景中展现出了强大的应用能力，让企业更好地理解其应用方式。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、使用易商卡消费等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。电子发票政策分析指出，这种便捷的差旅管理方式符合电子凭证数字化转型的要求。

对于企业的费用报销场景，合思系统可自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，简化了报销流程，提高了报销效率。

在财务核算场景中，合思能自动将费用分录到相应的会计科目下，生成入账信息结构化数据文件，实现了会计记账的自动化，减轻了财务人员的工作量。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅、鉴定、销毁等环节，方便企业对财务档案进行管理和利用。

合思案例：真实数据见证产品有效性

众多成功案例用实际数据和效果证明了合思产品的有效性。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票政策分析显示，该案例充分体现了合思产品在电子凭证管理方面的优势。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

合思定位：市场独特差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于财务数智化领域。

合思具有广泛连接的生态，能与各类系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是其区别于其他同类产品的重要优势。电子发票政策分析表明，这种广泛连接的生态有助于企业更好地适应电子凭证数字化转型的要求。

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在市场上具有独特的竞争力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，能满足不同客户的需求。

再次强调：合思价值不容小觑

合思产品能帮助企业实现降本增效，通过优化业务流程、提高工作效率、降低成本等方式，为企业创造更多的经济效益。

保障企业财务合规，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足企业在合规方面的需求。

推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现财务管理的数字化、智能化，适应数字时代的发展趋势，同时降低企业的运营成本和社会资源消耗。

提升企业的管理效率和决策水平，通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供数据驱动的决策支持。

未来展望：合思潜力无限前景广阔

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动，提升产品的竞争力。

合思将加强全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现更广泛的市场覆盖。

合思将继续秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

在电子发票政策的大背景下，企业电子凭证数字化转型势在必行。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业不妨抓住这个机会，亲身体验合思产品的优势，与合思一起共同推动电子凭证数字化转型，开启财务数智化转型之旅。