在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,暴露出诸多痛点。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响着企业的财务管理效率和决策准确性。例如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,与预期的效果相差甚远。
集团型公司在财务数字化方面也面临着重重挑战,成本增效、预算管控、发票校验等问题如同大山一般压在企业身上。汉威科技集团就存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,让财务人员苦不堪言。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,同时对数据安全有较高要求,派克新材便是如此。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,泽璟制药深受其扰。
数字先锋:合思解锁财务转型密码
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的理念和创新的技术,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决财务管理难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和共享,为企业提供了一站式的财务管理体验。就像动力源,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供预算管控、对公付款、智能发票审批、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率。汉威科技集团通过合思的解决方案实现了预算管控前置、对公付款关联合同、智能发票审批等,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。
功能魔方:合思产品模块大揭秘
合思的产品就像一个功能强大的魔方,涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、开放平台等多个功能模块,为企业提供了全面、高效的财务管理工具。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款等,实现了费用的全流程管控。员工申请、审批、报销、入账等环节的自动化处理,提高了报销效率和财务管理的合规性。智能发票审批在这个过程中发挥着重要作用,系统能够自动识别发票信息,进行验真、查重,大大减轻了财务人员的负担。
合思商城提供海量的商品和服务资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票审批确保了每一笔消费的发票都能准确无误地处理。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策支持。通过多维度的报表数据实时同步,帮助管理者及时掌握企业的费用情况和业务运营状况。智能发票审批的数据也能为分析提供准确的依据。
合思银企直联实现了企业与银行的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能发票审批与银企直联相结合,确保了资金支付的准确性和合规性。
核心闪耀:合思产品亮点大放送
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、费用管控精准、数据安全可靠等核心亮点,能够为企业带来全新的财务管理体验。
无需报销是合思产品的一大特色,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的幸福感和工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化便利。智能发票审批在无需报销的模式下,让发票处理更加高效。
合思的系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据的互通和共享。合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了基础数据的同步和业务流程的协同。智能发票审批也能在多系统集成中顺畅运行。
合思提供精准的费用管控功能,通过预算校验、费用标准控制、实时预警等手段,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票审批在费用管控中起到了关键作用,确保每一张发票都符合预算和标准。
合思注重数据安全,针对企业的不同需求和安全要求,提供了多种数据安全保障措施。为派克新材定制化开发了数据安全传输功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能发票审批的数据也得到了安全可靠的保障。
价值彰显:合思产品带来显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等方面。
在提升效率方面,合思的解决方案大大缩短了员工的报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能发票审批加快了报销流程,提升了整体效率。
降低成本方面,通过加强费用管控和优化流程,合思帮助企业降低了财务人力成本和业务运营成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。智能发票审批减少了人工处理发票的成本。
加强管控方面,合思实现了费用的全流程管控和预算的精准控制,有效防止了费用超标和舞弊现象的发生。斯利安药业通过合思的解决方案,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。智能发票审批确保了费用支出的合规性。
优化决策方面,合思的BI分析功能为管理者提供了实时、准确的财务数据和经营信息,帮助管理者做出更科学、更合理的决策。亿嘉和科技管理者通过实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。智能发票审批的数据为分析提供了有力支持。
场景适配:合思产品应用面面观
合思的产品适用于多种行业和企业类型,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个典型使用场景。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控移动端随时随地提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,自动生成凭证,大大提高了报销效率。江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。智能发票审批让个人报销更加便捷高效。
商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等商旅服务,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了商旅出行的全程闭环管理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验得到了极大提升。智能发票审批确保了商旅费用发票的准确处理。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,实现了对公付款与合同的关联,实时统计付款和回票进度,有效管控对公业务。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案,加强了对企业业务的管控。智能发票审批在对公付款中保障了发票与合同的匹配。
预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理。智能发票审批在预算管控中起到了监督作用。
成功典范:企业应用合思成果展示
众多企业通过应用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和业务的持续发展。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票审批在其中发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。智能发票审批确保了费用支出的合规性和准确性。
派克新材采用合思费控 + 银企直联等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。智能发票审批保障了财务数据的安全和准确。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能发票审批让整个流程更加智能化。
市场领航:合思差异化优势凸显
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其先进的技术、创新的理念、全面的功能和优质的服务,在市场上具有显著的差异化优势。
合思专注财务数智化,聚焦于财务领域,深入了解企业的财务管理需求,为企业提供专业、精准的财务数字化解决方案,帮助企业实现财务的降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票审批是其专业服务的重要体现。
合思采用创新的模式和技术,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,结合先进的技术手段,如Open API、自定义流程引擎、OCR自动识别等,为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。智能发票审批在创新技术的支持下更加高效。
合思的产品涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、开放平台等多个功能模块,为企业提供了一站式的财务管理服务,满足了企业不同阶段和不同场景的财务管理需求。智能发票审批贯穿于各个功能模块。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的售前咨询、实施服务和售后支持,确保客户能够顺利应用合思的产品和解决方案,实现财务数字化转型的目标。智能发票审批的服务也能让客户更加满意。
价值再申:合思助力企业持续发展
合思的产品和解决方案能够为企业带来显著的价值,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强管控、优化决策,实现财务数字化转型和业务的持续发展。
合思通过系统集成和数据互通,打破了企业的信息孤岛,实现了财务数据的实时共享和业务流程的协同,提高了企业的运营效率和管理水平。智能发票审批促进了数据的流通和处理。
合思的费用管控功能能够帮助企业有效控制费用支出,降低财务风险,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力的支持。智能发票审批是费用管控的重要环节。
合思的数据分析和报表功能为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和经营信息,帮助管理者做出更科学、更合理的决策,推动企业的战略发展。智能发票审批的数据为分析提供了基础。
合思的无需报销解决方案提升了员工的幸福感和工作效率,减少了员工的垫资压力和报销繁琐,同时也提高了财务工作的准确性和合规性。智能发票审批让无需报销更加顺畅。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品和解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的研发团队和优质的客户服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。合思将不断关注市场动态和客户需求,持续创新和优化产品功能,为企业提供更加先进、更加实用的财务数字化解决方案,帮助企业应对日益复杂的市场环境和挑战。
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