在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式在面对复杂多变的市场环境时，显得力不从心，而财务数字化转型则是破局之道。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，深入探讨电子凭证管理在企业财务数字化转型中的重要作用。
该零食品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使其在财务管理上面临着巨大的挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，财务数字化转型迫在眉睫。
业务迷雾：传统管理痛点凸显
此零食品牌作为行业中的佼佼者，在业务规模不断扩大的同时，也面临着一系列财务管理上的难题。
其一，管理流程繁杂低效。品牌的业务涉及全国多个地区，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，数据分散且难以整合，导致工作效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力在数据的收集、整理和核对上，不仅工作强度大，而且容易出现错误。
其二，差旅管理问题突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且无法释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
其三，会计档案管理困难。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响工作效率。
智慧良方：合思方案精准破局
面对这些难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节，为企业的电子凭证管理提供了全面的支持。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城订购和TMC订购，还能享受同屏比价，在满足消费需求的同时，节省了时间和精力。
在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。这种灵活的结算方式，能够满足企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节达到L3级无需报销，录入发票等档案。电子凭证管理在这个环节发挥了重要作用，实现了档案的数字化管理，提高了档案的查阅和使用效率。
落地之旅：方案实施步步为营
为了确保解决方案能够顺利落地，合思采取了一系列科学合理的实施步骤。
首先，对企业现有的财务系统和业务流程进行全面评估和分析。通过深入了解企业的具体需求和痛点，为后续的解决方案定制提供了有力的依据。
然后，根据评估结果，为企业定制个性化的解决方案，并进行系统的部署和配置。合思的专业团队会根据企业的实际情况，对系统进行个性化的设置，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
接着，对企业员工进行培训。通过专业的培训，使员工熟悉系统的操作和使用方法，确保员工能够熟练运用系统进行工作。
最后，在系统上线后，提供持续的技术支持和服务。合思的技术团队会实时监控系统的运行情况，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行和优化。
成效显著：转型成果熠熠生辉
通过实施合思的解决方案，该零食品牌取得了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子凭证管理的应用，使得财务数据的处理更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和可靠性。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加真实、准确、完整，为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞：解决方案备受认可
该零食品牌的相关负责人、员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。
企业相关负责人表示，合思的解决方案有效地解决了企业面临的财务痛点，提高了财务管理效率和水平。通过电子凭证管理，企业实现了财务数据的数字化和自动化，使得财务管理更加科学、规范、高效。
员工对新的报销流程非常满意，无需垫资和报销，节省了时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。
财务人员认为系统的自动化功能减轻了工作负担，提高了数据的准确性和可靠性。电子凭证管理的应用，使得财务工作更加轻松、便捷，减少了错误和风险。
管理层通过报表分析能够更及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况，为决策提供了有力支持。这有助于企业制定更加科学合理的发展战略，提高企业的竞争力和市场占有率。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力和效益。电子凭证管理是企业财务数字化转型的重要环节，合思能够为您提供全方位的支持和保障。立即联系我们，开启您的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，选择合思，与众多优秀企业一同迈向数字化未来。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受电子凭证管理带来的便捷和高效。
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