在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合,使得精细化管理降本增效的目标难以达成。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐。
同时,企业各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。费用类型复杂,财务稽核和做账的工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理任务繁重,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作让财务人员深陷事务性工作,无法发挥更高阶的价值。
而合思的财务智能化管理平台,正是为解决这些痛点而生。
全景式财务数智化方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能最大程度避免重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。
合思商城覆盖超 95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司进行流程管控。
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
核心功能闪耀亮点
合思的财务智能化管理平台具有诸多核心功能亮点,彰显其独特优势。
无需报销模式,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
系统连接能力强大。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。
发票智能校验功能出色,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高发票识别效率。
多层面收益显著
企业使用合思的财务智能化管理平台后,能在不同层面获得显著收益。
在员工层面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,极大提升了员工的使用体验和幸福感。例如,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。
财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率和付款效率显著提升。如汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;赛傲生物财务核算效率提升 90%。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
企业整体层面,加强了费用管控,降低了成本,提升了合规性和运营效率,促进了业财融合,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型场景多元适用
合思的财务智能化管理平台拥有丰富的典型应用场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了无需报销,提升了员工体验和财务效率。
预算管控场景下,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果,有效防止费用管控失控。
系统集成场景里,合思费控与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、紫光云等企业通过系统集成,提升了业务处理和数据统计效率。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益显著。
多行业客户见证成效
众多不同行业的客户成功案例,充分证明了合思财务智能化管理平台的有效性。
动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控有极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
众多企业已经通过合思的财务智能化管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您还在等什么呢?立即选择合思的财务智能化管理平台,让我们一起用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合您的企业发展,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供全方位的财务数智化服务,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思财务智能化管理平台,开启高效财务管理之旅。
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