在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题，而合思凭借其专业的支出管理工具，助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效。
动力源财务困境：转型之路的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，就像一个个孤岛，与预期的高效协同效果差距较大。
多系统操作体验差，员工就像在不同的战场间疲于奔命。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能影响财务的准确性。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在一堆乱麻中找线头，繁琐至极。
合思良方：专业支出管理工具破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的支出管理工具，开出了一剂良方。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思支出管理工具在系统集成方面展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握订单成本的动态。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，如同一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了加速器，大大提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思支出管理工具的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
实施之旅：合思团队的执着坚守
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战的实施之旅。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，就像一场与时间的赛跑。但他没有退缩，而是顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，就像一颗螺丝钉，牢牢地钉在自己的岗位上。
合思团队还通过有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是他们的努力，保证了合思支出管理工具的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：支出管理工具显威力
经过合思团队的努力，合思支出管理工具在动力源取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了快进键，让他们能够更专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和风险控制中，为企业的发展保驾护航。
动力源认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思支出管理工具。让我们携手共进，利用合思专业的支出管理工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思支出管理工具，开启您的财务数字化转型之旅。
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