在企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，其重要性不言而喻。然而，传统的纸质档案管理模式却给企业带来了诸多难题，像一座座无形的大山，压得企业喘不过气来。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而发愁。纸质档案不仅管理成本巨大，储存还需要占用大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案数据耗时费力，还得手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作如同一场没有尽头的马拉松，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰。报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
除此之外，纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严重的是，纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
面对这些痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
全面覆盖：合思档案多元解决方案
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印的功能。档案数据无需打印，通过线上一套电子数据进行管理，财务档案的证据链完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。这种模式下，会计档案不打印，不仅节约了成本，还能保证档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
功能卓越：合思档案核心亮点闪耀
合思档案的智能采集功能如同一个强大的信息收集器。它可以通过多渠道、多系统、多类型采集会计资料，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。既支持接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录。它还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档功能借助规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效。通过字段映射，查阅更加便捷，并且实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
档案管理功能具备完善的权限管理体系。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案的高度关联。
价值凸显：合思档案带来显著收益
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让每一分钱都花在刀刃上。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”。它帮助企业真正利用档案数据，实现数据价值，从数据中提炼出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，让企业从数据走向决策。
通过使用合思档案，企业还能实现资源重组。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，从而实现企业效益的最大化。
场景适配：合思档案精准服务
在数电票快速扩张的背景下，企业面临着数电票管理要求的特殊性。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。合思档案自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业不同人员面临着不同的痛点。合思档案能够为企业高管解决纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题，让他们能够更加轻松地做出决策。为财务人员提高工作效率，告别重复低价值的工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有意义的工作中。为业务人员简化报销流程，节省他们的时间和精力。
对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可以实现标准化落地，安全合规存储，进行业务完整性检测，推进档案无纸化，让集团型企业的档案管理更加规范、高效。
对于业务系统多、数据隔离的企业，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低且易损坏丢失，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案可以广泛连接、统一标准，业务检测方案可以核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可以实现完整业务链条档案数据的跨系统调阅，让企业的档案管理更加便捷、高效。
成功见证：合思档案实力彰显
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，只增加了9人。凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化的目标迈进了一大步。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
如果你也想体验合思档案这款优秀的财务信息化系统带来的便捷和高效，现在就可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取相关内容，还能免费试用，开启财务档案管理的新篇章！
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