在当今科技飞速发展、企业竞争日益激烈的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源对财务数字化转型的需求也愈发迫切，尤其是实时财务分析的需求，成为了企业发展的重要驱动力。
转型前困境：传统财务模式掣肘发展
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自研之路遇瓶颈
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大，实时财务分析更是难以实现。 -
操作体验差合规难
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了实时财务分析的及时性和准确性。 -
系统割裂信息滞后
系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法进行有效的实时财务分析，从而难以做出科学的决策。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，实时财务分析更是无从谈起。
合思方案：打造财务数字化转型利器
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产品组合全面赋能
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这套组合拳旨在打破系统壁垒，实现数据的互联互通，为实时财务分析提供有力支持。 -
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务分析提供了准确的数据来源。 -
无需报销体验升级
合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率，为实时财务分析提供了更加便捷的条件。 -
连接能力打破壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为实时财务分析提供了更加及时的数据支持。
实施步骤：稳步推进转型之路
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数据同步互联互通
合思与动力源紧密合作，逐步将各系统的数据进行同步和对接，包括HR系统、BPM系统等。通过数据的互联互通，为实时财务分析奠定了坚实的基础。 -
员工引导熟悉流程
引导员工使用合思费控和商城，熟悉无需报销的流程和操作。业务人员在申请单审批通过后，可在合思商城进行因公消费，财务统一进行对账和结算。通过培训和指导，让员工逐渐适应新的财务模式，为实时财务分析提供了良好的应用环境。 -
机制建立确保合规
建立相关的审批和管理机制，确保费用合规和预算管控。消费受申请单和差标管控，超预算情况实时预警。通过这些机制的建立，为实时财务分析提供了可靠的保障。
转型成果：实时财务分析驱动企业发展
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。实时财务分析能够及时反映员工报销情况，为企业资金管理提供了有力支持。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时财务分析能够自动生成各类报表，减少了人工统计的工作量，提高了工作效率。 -
员工体验显著提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时财务分析能够让员工实时了解自己的消费情况，合理安排资金。 -
管理决策高效准确
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。实时财务分析为管理者提供了及时、准确的财务信息，帮助他们做出科学的决策。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时财务分析在动力源的成功应用，为企业的发展提供了强大的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验实时财务分析带来的变革。
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