在商业的浪潮中，企业的每一次前行都伴随着成本与效益的考量。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅订单量急剧攀升，然而，繁荣背后也隐藏着挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却愈发凸显，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细。其中，数字化手段成为企业的必然之选。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手，为企业差旅及费控难题提供了有效的解决方案。
高端制造企业差旅及费控痛点剖析
对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司来说，差旅需求复杂多样，而在差旅及费控方面也面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这使得员工在差旅过程中背负着不小的经济压力和时间成本。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员在这些重复性工作中耗费了大量精力，无法将更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性难以保证，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，这使得企业在市场竞争中难以做出精准的决策。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多痛点，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，提供了一套针对性的解决方案，其中信息化财务工具发挥了重要作用。
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员工便捷体验方案
员工通过移动端即可进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一信息化财务工具的应用，让长期出差的员工不再担心借款、报销问题，极大地提升了员工的差旅体验。 -
财务高效作业方案
财务人员通过合思的系统，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程全部由系统完成，每月只需1次对账，节省了大量时间和精力。信息化财务工具的运用，让财务工作变得更加高效、精准。 -
管理洞察与数据监测方案
合思提供多种差旅数据分析看板，这一信息化财务工具能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
合思还整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，形成一体化解决方案，为企业提供全方位的差旅及费控管理服务。
显著成果见证合思实力
该上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这一巨大的提升极大地改善了员工的体验，提高了工作积极性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更重要的财务分析和决策支持工作。财务人员可以利用节省下来的时间，深入分析企业的财务状况，为企业的发展提供更有针对性的建议。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过合思的差旅分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了差旅成本，提高了企业的运营效率。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着更加复杂多变的内外部环境。合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等信息化财务工具，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在复杂多变的环境下实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的财务数智化服务。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思的信息化财务工具成为你企业发展的有力助推器，引领企业在市场竞争中脱颖而出。
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