合思财务数字化:开启企业财务新征程

合思财务数字化:开启企业财务新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多复杂的财务问题。随着企业的不断发展,业务模式日益多样,组织架构愈发复杂,传统财务模式已难以满足企业的需求。大量自研系统难整合、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,严重影响了企业的效率和效益。而且在企业数字化转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效果不尽如人意。此外,疫情等因素也对企业财务数字化提出了更迫切的需求,如远程办公、合规监管等。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。在当前企业面临重重财务难题的背景下,合思的财务数字化解决方案显得尤为必要。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的全方位解决方案。

合思财务数字化:一站式解决企业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报表、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则提交实时预警,确保企业预算得到有效控制。

合思还设有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,满足企业的业务需要。在发票处理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。

合思产品:核心功能铸就竞争优势

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更顺畅地整合各方数据,为财务分析与报表提供更全面、准确的数据支持。

  • 智能审批:提升报销效率
    合思支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,使审批流程透明化、线上化。这种方式提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大缩短了报销周期。

  • 银企直联:打通业务与付款
    合思的银企直联功能打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加高效、安全。

真实案例:见证合思产品实际效果

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升新典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的效果得益于合思系统强大的连接能力和自动化处理功能,为企业的财务分析与报表提供了更及时、准确的数据。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控新突破
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强,预算管控前置。合思的合同管理台账和预算管控功能在汉威科技得到了充分发挥,为企业的财务分析与报表提供了更有力的支持。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。银企直联功能使得企业的资金支付更加便捷、准确,为财务分析与报表提供了更及时的资金数据。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销管理新变革
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的费控和BI功能为企业的报销管理和财务分析与报表提供了更科学的方法和更直观的数据展示。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,如效率提高、成本节约、管控加强等。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要先进的财务数字化工具来适应新的环境。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。现在就选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果你想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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