在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理问题日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也在财务档案管理方面面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决了财务档案管理难题，为企业的财务智能化管理带来了新的突破。
好想你：业务盛景下的管理痛点
好想你作为一家颇具规模的企业，拥有着令人瞩目的业务成绩。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在如此繁荣的业务背后，财务档案管理却成了企业发展的掣肘。
归档工作犹如一场耗时的持久战。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，每一次的遗失都可能引发后续一系列的麻烦。
查找档案更是让人头疼不已。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在需要档案信息时，往往要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。
成本问题也不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。档案库房需要占用大量的办公空间，而管理人员的日常维护和查找工作也需要耗费大量的人力成本。在这样的情况下，好想你急需一种高效的财务智能化管理解决方案。
合思方案：破局财务档案管理困境
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为企业的财务智能化管理注入了新的活力。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用相关数据。这种方式大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思的方案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的时间和精力消耗。 -
实物高效管理 精准定位查找
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这种方式使得档案的管理更加高效，避免了传统纸质档案管理中容易出现的混乱和丢失问题。
方案实施：步步为营构建智能管理体系
合思团队在为好想你实施解决方案时，采取了严谨有序的步骤，确保方案能够顺利落地，为企业的财务智能化管理奠定坚实基础。
首先，合思团队对好想你公司的财务档案管理流程进行了全面梳理。他们深入了解各个环节的数据来源和需求，为后续的系统搭建和配置提供了准确的依据。
接着，合思团队搭建了合思档案系统与好想你现有财务系统的连接。通过这种连接，实现了数据的自动采集和传输，避免了人工录入数据可能出现的错误和延误。
然后，依据好想你公司的业务特点和管理要求，合思团队配置了档案关联规则和自动化流程。这些规则和流程确保了数据的准确匹配和组装，提高了档案管理的准确性和效率。
最后，合思团队对好想你公司的财务人员进行了系统操作培训。通过专业的培训，财务人员能够熟练掌握合思档案系统的使用方法，为系统的正常运行和应用提供了保障。
成果展现：显著效益见证智能管理价值
在采用合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益，充分体现了财务智能化管理的价值。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部对财务档案的管理也得到了优化，接收减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加高效地掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
档案借阅管理也变得更加便捷高效，减少了67%的管理耗时。员工在需要借阅档案时，能够更加快速地获取所需信息，提高了工作效率。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
客户评价：高度认可彰显专业服务实力
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价。公司财务负责人表示，合思档案系统的应用让财务档案管理变得轻松高效，解决了长期以来困扰公司的档案管理难题。
通过合思的解决方案，公司实现了财务数据的精准管理和高效利用，为企业的发展提供了有力支持。合思档案系统的自动化功能大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到核心工作中。
合思团队的专业服务和技术支持，确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行。这让好想你公司对未来的财务数智化转型充满信心，也为企业在市场竞争中赢得了更多的优势。
行动号召：携手合思开启财务智能化管理之旅
合思作为一家实力雄厚的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了全方位的服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思在财务智能化管理领域的专业实力和卓越成果。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务智能化管理的魅力。快来加入我们，一起开启财务智能化管理的新篇章！
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