审批流程自动化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业的财务报销流程犹如一座迷宫，繁琐复杂。员工不仅要自行采购、个人垫资，还需凭借经验人工判断消费方案的合规性。事后，更是要花费大量时间人工提交报销单，进行费用合规控制和预算占用确认。这一系列操作不仅效率低下，还容易出现人为失误。

企业在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一块巨石，阻碍着企业的高效运营。在数电票时代，如何有效管理进、销项发票，处理好对公业务，成为了企业的一大困扰。

财务数据的信息孤岛问题也不容忽视。各系统之间的数据互不连通，就像一个个孤立的岛屿，导致数据采集和分析困难重重，无法为企业决策提供有效的支持。

而在财务档案管理方面，人工装订凭证并归档的方式，如同古老的手工劳作，不仅耗时耗力，还占用大量物理空间，且难以实现快速检索和共享。这些痛点，无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。

合思全方位解决方案：打通财务数字化任督二脉

合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，为解决行业痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台就像一个超级大脑，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛的壁垒，实现了业财的深度融合。

合思旗下拥有多款明星产品，满足企业不同方面的财务管理需求。全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控，全场景智能差旅管理平台——合思商城，以及领先的电子会计档案管理平台——合思档案，它们就像三把利剑，为企业的财务管理保驾护航。

此外，合思还提供收支管理全场景覆盖方案，包括合思付款、合思收款和合思BI，有效解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了实时收支一体管理。在这个过程中，审批流程自动化发挥着重要作用，让企业的财务审批更加高效、准确。

核心功能亮点：科技赋能财务管理新高度

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。它就像一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，让企业的每一笔开支都一目了然。而审批流程自动化在这个过程中，使得费用审批更加迅速，大大提高了工作效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它就像一个智能购物助手，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅实现动态管理，消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”和“合力省”等特色功能，为企业节省了大量成本。同时，审批流程自动化确保了商城采购审批的高效进行。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在档案管理过程中，审批流程自动化使得档案相关审批快速完成，提高了档案管理的效率。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。审批流程自动化在付款审批环节，让资金支付更加安全、高效。

使用收益：多方共赢的财务数字化红利

对于企业而言，使用合思的产品和服务能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。审批流程自动化让企业的财务审批更加规范、高效，减少了人为干预，提高了决策的科学性。

财务人员在使用合思产品后，能够极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。审批流程自动化让财务人员从繁琐的审批工作中解脱出来，有更多的时间进行财务分析和决策支持。

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。审批流程自动化使得员工的报销审批更加快捷，减少了等待时间。

在档案管理方面，企业使用合思档案可实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。审批流程自动化在档案审批过程中，提高了档案管理的效率和准确性。

典型场景：广泛适用的财务管理利器

合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景中，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。审批流程自动化在消费审批环节，确保了消费的合规性和高效性。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中，审批流程自动化使得合同审批、业务流程审批更加顺畅，提高了业务处理的效率。

在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动完成审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等流程，还可进行商旅分析。审批流程自动化让差旅审批更加快捷，提升了员工的差旅体验。

在财务档案管理场景中，企业可使用合思档案实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能。审批流程自动化在档案审批过程中，保障了档案管理的规范化和高效性。

客户成功案例：实力见证的最佳诠释

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在这个过程中，审批流程自动化发挥了重要作用，使得企业的财务审批更加高效，提升了整体运营效率。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。审批流程自动化在商城采购审批中，确保了采购的合规性和成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。审批流程自动化在档案审批环节，提高了档案管理的效率和准确性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，在财务数字化转型中受益。合思助力其解决财务管理中的难题，提升了运营效率和决策科学性。审批流程自动化贯穿于企业的财务管理各个环节，为企业的发展提供了有力支持。

在当今数字化浪潮中，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。

现在，您可以免费体验合思产品，通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，即可开启财务数智化之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供专业、便捷的服务。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放财务双手，挖掘更多净利润。赶快免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅吧！