支出审批软件助力企业财务数智化转型

支出审批软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却如同置身迷雾,面临着诸多难题。

以动力源为例,它存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如在荆棘中前行。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像一艘在风浪中航行却缺少精准导航的船。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务更多支撑,然而报销流程长审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同拖着沉重的枷锁前行。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,财务工作如同陷入一团乱麻。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思推出了专业的支出审批软件,为企业提供了一套综合解决方案。

合思方案:一站式财务数智化破局之道

合思支出审批软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源,合思支出审批软件将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与软件同步,将BPM系统中的订单数据与软件同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,原本孤立的系统就像被打通了任督二脉,实现了数据的流畅互通。

汉威科技使用合思支出审批软件后,获得了预算管控功能,软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,提供对公付款功能,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。还支持发票智能校验,提高发票识别效率。并且能通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效准确。

派克新材借助合思支出审批软件实现了高效流程、便捷支付。亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。同时实现系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入,大大提高了工作效率。

江西中机采用合思支出审批软件的解决方案,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,让财务工作更加清晰有序。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

合思支出审批软件具有强大的系统集成能力,能与多种系统进行对接。在一些企业中,合思支出审批软件具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,就像一个强大的粘合剂,将各个系统紧密连接在一起。

无需报销是合思支出审批软件的一大优势。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

合思支出审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。如汉威科技应用后,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让发票管理更加安全可靠。

合思支出审批软件的预算管控功能强大。以汉威科技为例,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。

合思应用:多行业见证显著成效

在高端制造行业,派克新材应用合思支出审批软件 + 银企直联,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为高端制造行业的财务数字化转型树立了典范。

医药行业的泽璟制药使用合思支出审批软件 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为医药行业的财务工作带来了显著的改善。

互联网行业的长亭科技采用合思支出审批软件 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,应用成效包括财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,让互联网行业的财务工作更加高效便捷。

零售行业的百胜软件使用合思支出审批软件 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,为零售行业的财务数字化提供了有力支持。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等通过应用合思的支出审批软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切,合思的支出审批软件能帮助企业更好地应对这一趋势,完成财务数字化转型。选择合思支出审批软件,企业能够借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思支出审批软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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