在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，宛如一颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，犹如给企业的运转装上了高速引擎。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了降本增效的目标。多系统集成让数据得以互通，操作体验全面革新，动力源在电子凭证管理方面实现了降本增效、合规经营和高效管理。
企业背景与挑战：动力源的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂使得数据分散，信息滞后，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。
在电子凭证管理方面，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这些问题如同重重迷雾，阻碍了动力源财务数字化的进程。
合思解决方案：开启电子凭证管理新征程
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子凭证管理提供了准确的数据支持。
其次，无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了电子凭证管理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，为电子凭证管理提供了强大的技术支撑。
解决方案成效：电子凭证管理焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在电子凭证管理过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，电子凭证管理更加精准高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。电子凭证管理在企业管理中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在电子凭证管理方面的专业能力和服务水平。
未来展望与行动号召
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在电子凭证管理方面，双方将携手探索更多创新模式，为企业的发展注入新的活力。
诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和高效管理的新征程。在电子凭证管理领域，合思将以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的支持。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受电子凭证管理带来的便捷与高效。
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