电子票据规范引领企业数字化转型，合思方案助力降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。国家政策的大力推动，更是为这一转型趋势注入了强大动力。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作。此后，数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。电子票据规范作为其中的关键一环，其重要性不言而喻。

市场东风：政策与需求共推转型热潮

政策犹如强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。各单位应积极响应政策号召，推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。

市场需求也为电子凭证数字化转型提供了肥沃的土壤。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 2021 年的 56.36%跃升到 2023 年的 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。在这样的市场形势下，电子票据规范的落实显得尤为重要。

企业痛点：合规与流程困境待解

尽管电子凭证数字化转型的趋势如火如荼，但企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。

在认知层面，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，确保电子票据规范的执行。

在存储与合规方面，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制，不符合电子票据规范的要求。

在风险管控方面，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，纳税人的开票额度将受到其税务风险和信用等级影响，外部审计也需要企业快速满足查阅、数据关联等需求。电子票据规范的缺失可能会让企业在未来的监管中陷入被动。

在流程效率方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。值得注意的是，有 60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，有 26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，也不符合电子票据规范的高效要求。

合思方略：全面精准的转型解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业的电子凭证数字化转型提供了全面而精准的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保电子票据规范的全面落实。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供一站式的财务数字化管理服务，从根本上解决了电子票据规范执行过程中的诸多难题。

核心利器：合思模块功能优势尽显

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都如同一把锋利的宝剑，为企业的电子凭证管理保驾护航。

合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，严格遵循电子票据规范。

合思发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高电子票据处理的准确性和效率。

合思档案管理模块可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。智能组单、四性检测，实现自动归档，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，全面落实电子票据规范在档案管理环节的要求。

合思 AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略，设定预算上限，防止超支情况发生。通过科学的决策支持，确保企业在电子票据规范的框架内实现效益最大化。

独特优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，实现业财深度融合。在电子票据规范的执行过程中，这种集成能力能够确保数据的一致性和准确性。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更放心。这为电子票据规范的实施提供了坚实的安全保障。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。同时，还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保电子票据规范能够与时俱进。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务有助于企业更好地执行电子票据规范。

成功典范：合思方案的实际价值验证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分体现了电子票据规范带来的效益。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，确保了电子票据规范在企业运营中的有效执行。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，全面落实了电子票据规范。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，为电子票据规范的推广树立了典范。

服务护航：合思全周期服务保障

合思为企业提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身感受产品的功能和优势。同时，提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，提前了解电子票据规范的执行流程。

售中服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务流程和需求，为企业提供最合适的产品和服务建议，确保电子票据规范与企业实际情况相契合。

售后服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保电子票据规范的持续有效执行。

合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的相互学习和合作，让企业能够更好地使用合思的产品和服务，共同推动电子票据规范的普及和应用。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。电子票据规范作为其中的关键要素，对于企业的合规运营和高效发展至关重要。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理方面的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。合思的成功案例证明了其解决方案在实际应用中的有效性和价值，能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。

企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容和保障措施，让企业在使用过程中更加放心和安心。现在，不妨点击免费试用，开启企业电子票据规范管理的新篇章，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现企业的数字化和绿色化协同转型。