在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了深入研究并解决这些问题，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，有效应对电子凭证数字化转型带来的挑战，推动会计效率提升。
零食巨头财务困境：会计效率提升迫在眉睫
某国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，使得管理流程需要跨越多个系统。这不仅让整个管理过程变得繁杂，而且效率极其低下，严重影响了会计效率提升。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以真正释放财务的价值，会计效率提升成为了亟待解决的问题。
在事前事中管控方面，该品牌存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，也阻碍了会计效率提升。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这种落后的档案管理方式严重制约了会计效率提升，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思良方：开启会计效率提升新征程
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为会计效率提升带来了新的希望。
员工消费无忧
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购方式。同时，还能获得详细的对账单，整个消费过程清晰透明，大大提高了员工的消费体验，也为会计效率提升奠定了基础。
财务核算精准
合思提供了对账结算中心，在线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账。即使是线下统一开票后进行线下结算，也可以通过手工记账的方式进行处理。这种多样化的财务核算方式，确保了财务数据的准确性和及时性，有效促进了会计效率提升。
档案管理智能
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。通过便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷消费。同时，合思还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了档案管理的效率，有力推动了会计效率提升。
成果显著：会计效率提升成效斐然
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，会计效率提升效果明显。
差旅成本节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%，极大地提升了会计效率。
业财深度融合
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，进一步保障了会计效率提升。
档案管理升级
合思助力企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，智能关联使得凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，会计效率提升得到了全面体现。
合思领航：引领企业会计效率提升新未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，持续促进会计效率提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，实现会计效率提升。
合思拥有众多优势，不仅提供免费试用，还有灵活的定价模式、强大的集成能力，并且拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望实现会计效率提升，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化之旅，体验免费试用，共同提升会计效率，创造更加美好的未来。
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