在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到2019年的峰值，并且商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力巨大。
在效率层面，企业也面临着一系列突出问题。差旅订票、发票和单据处理等环节繁琐，其中发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。同时，订单超标趋势明显，亟需前置管控来避免不必要的成本支出。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，难以准确把握费用情况。此外，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，开票人、复核和收款人设置，票据连号、发票抬头等方面的问题频繁出现。
面对这些困境，企业急需一款强大的支出管理工具来解决费控及差旅管理难题，而合思正是这样的理想选择。
全面方案：构建企业费控与差旅管理新生态
合思作为一款优秀的支出管理工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以通过合思平台轻松实现预算管控。在事前申请单阶段进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内；在订单环节实现预算实占，实时监控费用使用情况；在报销环节同样进行预算控制或实占，进一步加强预算管理。
合思还提供了一系列数字化工具，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具能够帮助企业优化内部流程，提高工作效率。合思商城更是提供了丰富的资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为企业员工提供了更多的选择，实现了资源的互补。
功能亮点：解锁企业高效管理密码
合思费控具备众多强大的功能。预算预占用功能能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验功能确保每一笔费用都符合企业规定；行程重叠校验功能防止重复报销；订单占预算功能实时掌握费用使用情况；差标校验功能保证差旅费用合理合规；对账结算中心功能方便企业进行财务结算；统一结算和统一开票功能简化了报销流程；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担。
合思BI可以进行多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
流程引擎是合思的一大特色。它可以通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了补贴报销效率。
合思商城的“合力省”政策也十分吸引人。企业签约后将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价消费还可获得奖励红包，这不仅降低了企业成本，还提高了员工的积极性。
显著收益：为企业发展注入强劲动力
使用合思这款支出管理工具，企业能够获得显著的收益。在效率方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。这意味着企业能够在更短的时间内完成报销流程，释放更多的人力资源用于核心业务。
在成本降低方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在帮助企业降低差旅成本方面的显著效果。
在满意度提升方面，员工满意度达100%，员工报销满意度提升78%，财务部投诉率降低80%。这说明合思的解决方案不仅满足了员工的需求，也得到了财务部门的认可。
在合规管控方面，合思能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，规避发票合规风险，确保企业的财务安全。
典型场景：满足企业多样化需求
合思的支出管理工具适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，解决了偏远地区订票、开票难题，让出差变得更加轻松便捷。
在财务对账场景中，财务人员可通过系统进行月底对账，实现入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。
在差旅补贴场景中，流程引擎可实现差旅补贴自动计算、送审，提高了补贴报销效率，减少了人工错误。
在企业降本增效场景中，通过合思商城“合力省”政策和提前预定等策略，企业能够有效降低差旅成本，实现资源的优化配置。
成功案例：见证合思卓越实力
众多企业已经通过使用合思的支出管理工具获得了成功。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思的支出管理工具，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具备丰富的行业经验和专业能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的支出管理工具，体验其强大的功能和卓越的服务。拨打400 – 999 – 8293可咨询详情，登录www.hosecloud.com 了解更多信息。
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