在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。电子凭证管理作为财务管理的关键环节，其高效、合规的运作对于企业的发展至关重要。高新兴科技集团作为智慧城市物联网领域的佼佼者，通过与合思携手，借助合思档案实现了会计档案无纸化管理，在电子凭证管理方面取得了显著成效，为企业带来了效率的大幅提升和成本的有效节约。
高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，真正做到了应收尽收。自动化制档功能让电子凭证管理变得更加高效，大大释放了财务人员的精力。档案的利用也更为便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审工作。无纸化管理模式简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员，使得企业的运营更加流畅。据统计，高新兴的归档效率提升了 90%，每年可为企业节约成本 30 万以上。这一系列的成果无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思在电子凭证管理方面的强大实力。
高新兴：物联网巨头的档案管理困境
高新兴是一家在资本市场备受瞩目的上市公司，也是智慧城市物联网产品与服务的重要提供商。该企业每年在研发上的投入占营业收入的 10%以上，拥有超过 2000 项核心知识产权，展现出强大的科技实力和创新能力。其员工数量达 3000 多人，国内服务网点有 170 多个，信息化系统多达 5 个。如此庞大的企业规模，使得高新兴每年产生的银行回单数达 10 万以上，发票数 15 万以上，电子凭证量更是高达 30 万以上。
在电子凭证管理和档案管理方面，高新兴面临着诸多挑战。传统的档案管理方式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。同时，档案的借阅流程及实物借出操作繁琐，严重影响了工作效率。
此外，档案管理还存在着合规隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，容易出现合规性问题。这些问题严重制约了高新兴的财务管理效率和合规性，迫切需要一套有效的解决方案。
合思方案：破解电子凭证管理难题
面对高新兴在电子凭证管理和档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套档案管理解决方案。该方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，实现了与 NCC、U9、OA、CBS 等系统的连接，为电子凭证管理提供了全面的数据支持。
自动制档功能是合思方案的一大亮点。它能够让凭证数据自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，提高了电子凭证管理的效率。
在档案利用方面，合思方案实现了全场景数字化利用。打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让电子凭证管理更加便捷高效。
成效显著：电子凭证管理焕发生机
合思方案的实施为高新兴带来了显著的成效。在电子凭证管理方面，归档效率大幅提升，相比之前提升了 90%。这意味着高新兴在处理大量电子凭证时，能够节省大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
同时，方案的实施也为企业带来了可观的成本节约。每年可为企业节约成本 30 万以上，有效降低了档案管理的各项开支，包括纸张、打印、存储等方面的费用。这不仅提高了企业的经济效益，还符合企业可持续发展的理念。
企业认可：电子凭证管理新体验
虽然文档中未明确提及高新兴相关人员的直接反馈，但从方案带来的收益可以推测，企业对合思档案在电子凭证管理方面带来的效率提升和成本节约是非常满意的。合思方案的成功实施，让高新兴在电子凭证管理和档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的财务管理带来了全新的体验。通过与合思的合作，高新兴不仅解决了档案管理的难题，还提升了企业的整体运营效率和合规性，为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作拓展电子凭证管理新边界
随着企业的发展和业务的拓展，高新兴对电子凭证管理的要求也在不断提高。未来，高新兴可能会在更多业务场景中应用合思的财务数智化服务，进一步深化双方的合作。通过不断拓展合作领域，实现更大的降本增效和合规经营，为企业在智慧城市物联网领域的发展提供更有力的支持。
合思也在不断进行产品升级和创新，致力于为客户提供更优质、更全面的解决方案。在电子凭证管理方面，未来合思有望为高新兴提供更加智能化、自动化的服务，助力其在财务管理领域取得更大的突破。双方的合作前景十分广阔，相信在未来的发展中，高新兴与合思将携手共创更加美好的明天。
高新兴的成功案例充分证明了合思在财务数智化服务方面的实力和价值，尤其是在电子凭证管理方面的卓越表现。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化新时代，体验高效的电子凭证管理。
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