发票审核流程优化：合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。然而，企业在费用支出管理方面却面临着重重困难，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率，费用支出管理已然成为企业的一块“心病”。在此背景下，企业迫切需要一个更专业、更贴合的系统来完成费控管理的转型，以适应政策和市场的变化。合思的财务收支管理平台应运而生，为企业带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

• 手工报销：效率低下的“泥潭”
  在L1手工报销阶段，企业的预算管控环节普遍缺失，大多凭借经验设置预算标准。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还大量消耗企业资源，员工体验极差。这种落后的报销方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上艰难前行。
• 电子化报销：信息滞后的“陷阱”
  进入L2电子化报销阶段，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费。财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息进行匹配，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐至极，归档还依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这就好比在黑暗中摸索，难以精准把握企业的财务状况。
• 医药行业：合规与效率的“两难困境”
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，错误率高，而且需要满足严格的合规要求，以降低税务财务风险。在这个行业，发票审核流程优化显得尤为重要，否则企业将陷入合规风险和效率低下的双重困境。
• 软件行业：复杂业务下的“费控难题”
  软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续，费控流程复杂但治理要求高。发票审核流程的繁琐，无疑是给本就复杂的业务雪上加霜。

合思：财务数智化的先锋

• 企业风采：科技赋能财务
  北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，就像一位睿智的财务管家，为企业精打细算。
• 服务体系：全方位的财务护航
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业在不同场景下的财务需求。
• 实力见证：荣誉与规模并存
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业腾飞

• 价值导向：以客户为中心
  合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它就像企业的贴心伙伴，始终围绕着企业的需求和利益展开服务。
• 数据驱动：优化资源配置
  以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，助力企业进入新的发展阶段。在这个数据为王的时代，合思就像一位数据魔法师，让数据为企业的发展保驾护航。
• 转型助力：推动业财一体化
  合思致力于推动企业财务数字化转型，实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。同时，它还能帮助企业应对财税新政，实现从老政策向新政策的平滑过渡，满足企业在财务数字化方面的需求。

模块功能：强大的财务支撑

• 中台架构：数据与业务的融合
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这三个中台相互协作，就像一个紧密配合的团队，为企业的财务运营提供坚实的支撑。
• 财务中台：核心功能大揭秘
  财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等具体内容。这些功能模块就像企业财务大厦的基石，确保企业的财务运营有条不紊。
• 费控管理：多场景报销无忧
  费控管理平台具有多场景报销功能，包括对私报销和对公报销。它可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。在发票审核流程优化方面，它发挥着重要作用，大大提高了报销的效率和准确性。
• 支付渠道：便捷与安全并重
  平台具备多支付渠道，可对接企业网银、企业钱包、个人钱包，实现申请审批后的自动化网银支付，企业充值储值对消费总体管控，个人员工在商城消费垫付等功能。这为企业的资金流转提供了更多的便利和选择，同时也保障了资金的安全。

功能亮点：创新引领未来

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的费控管理平台实现了“无需报销”的创新模式，分阶段逐步推进，从初级无需报销到高级无需报销，减少了人工操作，提升了报销体验和管理效率。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。这种创新模式就像一颗璀璨的新星，照亮了企业费控管理的新方向。
• 智能管理：精准决策助手
  系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。在发票审核流程优化方面，智能化的管理能够快速准确地识别发票的合规性，大大提高了审核效率。
• 商城平台：丰富消费选择
  平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更好的服务。这就像一个大型的购物广场，企业可以在这里挑选到最适合自己的商品和服务。

产品优势：市场竞争的利器

• 生态连接：数据协同的桥梁
  合思拥有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据联通和协同工作。这就像搭建了一座数据桥梁，让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
• 服务网络：本地化的贴心关怀
  公司在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能感受到合思的贴心关怀。
• 资金实力：技术创新的保障
  合思累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，有利于持续进行技术研发和创新，提升产品的性能和功能。在不断变化的市场环境中，雄厚的资金实力就像一艘坚固的战舰，保障合思在技术创新的海洋中破浪前行。
• 场景适应：复杂需求的应对者
  平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票审核流程优化方面，它能够根据不同的场景和需求，灵活调整审核策略，提高审核的准确性和效率。

目标用户与应用场景

• 目标用户：精准定位需求
  目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受财税新政影响较大、需要加强费控管理和合规经营的企业。合思就像一把精准的钥匙，能够打开这些企业财务数字化转型的大门。
• 应用场景：多行业的解决方案
  合思的产品应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。在医药行业，可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；在软件行业，可解决项目/产品制业务形态下的费控流程复杂问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。在这些行业中，发票审核流程优化都能够得到很好的实现，为企业带来实实在在的效益。

成功案例：事实胜于雄辩

• 制药公司：合规与效率的双提升
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过发票审核流程优化，该公司的财务运营更加规范、高效。
• 软件服务公司：效率与成本的平衡
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票审核流程的优化，让该公司在提高效率的同时，降低了成本。
• 连锁餐饮品牌：风险与合规的把控
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票审核流程的优化，为该品牌的财务管理提供了有力的保障。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费控管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品具有前瞻性和适应性，能够助力企业提前布局，顺利应对财税新政。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大企业的认可和选择。

如果您也想体验发票审核流程优化带来的便利，提升企业的财务运营效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，与合思携手共创财务数字化的美好未来。