在当今数字化浪潮席卷的时代，财务智能化管理已成为企业提升核心竞争力的关键要素。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，围绕物联网产业精心打造汉威云，构建起了完整的物联网产业链。不仅如此，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技还入选了国家级专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力卓越的企业，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的目光，也让我们看到了财务智能化管理的巨大潜力。
痛点剖析：传统财务管理的困境
在使用合思解决方案之前，汉威科技集团作为集团性公司，面临着诸多成本增效方面的挑战。在当前经济环境下，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求日益迫切。
具体来看，支出管理方面问题凸显。公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，导致事后管控时常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口机制，使得预算执行进度难以实时更新，给财务管理带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理也存在严重脱节的问题。合同仅在OA系统中进行管理，对公付款无法与合同进行关联，这就导致难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了企业的财务风险。
此外，集团化管理下的发票处理和账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作繁琐，财务人员需要手动根据发票信息进行入账处理，并手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低。
方案揭秘：合思的智慧解决方案
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务智能化管理解决方案。
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预算管控：跨系统的精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力的保障。 -
对公付款：合同管理的智能化升级
合思为汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了对付款和回票进度的实时统计。该合同台账具有多项强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证：告别手动操作的繁琐
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统即可根据相关数据自动生成准确的财务凭证，极大地提升了财务工作的效率和准确性。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
首先，在效率提升方面表现突出。财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务管理流程。财务付款效率更是提升了90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
其次，企业的业务管控得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款与预算相关联，有效防止了超额付款的情况发生，加强了对企业资金的管控。
再者，预算管控实现了前置。通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况。系统通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时给出智能预警提示，为企业的预算管理提供了更加严格的把控。
最后，合思费控上线后，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范化、科学化。
客户反馈：高度认可与诚挚期待
在项目实施过程中，汉威科技集团对合思团队给予了高度评价。他们感受到了包括项目经理周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进，共创辉煌
汉威科技集团希望与合思继续保持良好的合作关系，共同推动企业的财务智能化管理进程。在数字化时代的浪潮中，双方将携手探索更多的创新模式和解决方案，为企业的发展注入新的动力。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的财务智能化管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在当今竞争激烈的市场环境下，其他企业也应抓住机遇，选择合思，开启财务智能化管理转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
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