在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为企业应对转型挑战的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，助力企业挖出更多净利润，在财务智能化管理方面发挥着至关重要的作用。
传统财务困境：国民零食品牌的转型之痛
在竞争激烈的市场环境中，有一家知名的国民经典零食品牌，尽管拥有覆盖全国的销售版图，但却在财务数字化转型前深陷困境。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，犹如一个庞大而混乱的机器，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业核算精细化管理要求极高，然而现有的方式却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。财务人员每天花费大量时间在繁琐的记账工作上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
同时，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，无法有效地控制成本，在财务智能化管理的道路上举步维艰。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在堆积如山的档案中寻找所需资料，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，严重影响了工作效率。
合思破局：无需报销的智慧解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务智能化管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可选择在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城提供对账单，TMC 也有相应的对账单，为后续的财务核算提供了清晰的依据。员工无需再为繁琐的消费流程而烦恼，只需专注于业务本身。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，既满足了企业不同开票场景的需求，又提高了财务核算的效率。合思商城更是实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理环节，合思表现得尤为出色。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请服务，让企业的档案管理更加高效、规范。
成效显著：合思开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的数字化成效，让企业在财务智能化管理方面取得了重大突破。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率，让企业的资金得到更合理的利用。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够无缝对接，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。企业的档案管理从此告别了繁琐的手工操作，进入了数字化的新时代。
合思优势：引领企业财务智能化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业财务智能化管理转型提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的推进，企业将在合思的助力下，进一步深化业财融合，释放数据价值，实现更高效的运营和管理。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能满足企业多样化的财务需求。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望在财务智能化管理方面取得突破，不妨来免费试用合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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