合思助力企业审批流程自动化，开启财务数智化转型新篇章

在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其在审批流程自动化方面具有显著优势，为企业财务数智化转型注入了强大动力。

市场形势：数字化浪潮势不可挡

近年来，电子凭证数字化转型在政策和市场需求的双重推动下，呈现出迅猛发展的态势。财政部在2022 – 2024年期间陆续下发通知，积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，以此推动会计数字化转型。

从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰地看到这一趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0迅速增长到20%。这充分表明发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的良好态势。

市场调研结果也进一步印证了电子凭证数字化转型的市场需求。调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场形势下，审批流程自动化成为企业提高效率、降低成本的关键需求。

痛点分析：转型之路阻碍重重

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，还极大地降低了会计核算效率，也不利于审批流程自动化的实现。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在实际操作中还存在使用不符合要求的JPG格式发票等问题，这给审批流程的自动化带来了困难。

当前，企业处于纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以有效控制，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来巨大的审计和税务风险，严重阻碍了审批流程自动化的推进。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。目前，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，难以实现有效的协同。这些问题都增加了企业实现审批流程自动化的难度。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为审批流程自动化提供了坚实的基础。

核心模块：打造高效审批流程

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，共同实现审批流程自动化，为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误，使得审批流程更加顺畅。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过快速准确地采集发票信息，为后续的审批和入账提供了可靠的数据支持，有力地推动了审批流程自动化。

审核对账模块：系统与银行账户进行对接，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，提高了审核的准确性和效率，让审批流程更加透明、可控。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性，进一步优化了审批流程。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他企业相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行创新，在审批流程自动化等方面保持领先地位。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务范围覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础证明了合思的产品和服务得到了市场的认可，其审批流程自动化解决方案也深受企业信赖。

此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式和定制化服务等。这些举措能够满足不同企业的需求，让企业在选择合思的过程中更加放心、舒心，也为企业体验审批流程自动化的优势提供了机会。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，审批流程自动化更是大大提高了企业的运营效率。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，审批流程自动化发挥了关键作用。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的财务管理水平和运营效率得到了显著提升，审批流程自动化让企业的财务工作更加高效有序。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，审批流程自动化为企业的财务管理带来了质的飞跃。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、售中实施到售后维护，合思的团队始终与客户保持密切沟通，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障审批流程自动化的顺利运行。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助用户快速掌握系统使用方法，让企业员工更好地适应审批流程自动化带来的变化。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务让企业在使用过程中更加安心，也为审批流程自动化的稳定运行提供了保障。

此外，合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代的产品功能和性能，能够更好地满足企业日益增长的需求，让企业始终享受到最先进的审批流程自动化服务。

结尾：携手合思，开启数智化新征程

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，尤其是在审批流程自动化方面的突出优势，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。合思将与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字经济时代取得更大的成功。

如果您的企业也希望实现财务数智化转型，体验审批流程自动化带来的高效便捷，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章！