在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。自2015年第三季度,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,后工业化时代的企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定,财务数字化转型已然成为势不可挡的必然趋势。疫情后蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型的号角已经吹响。
在这样的大背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它宛如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化转型的征程中,扮演着至关重要的角色,其出现具有历史的必然性。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
合思平台:解锁费控分级与中台智慧
企业的费控管理转型,如同一场艰难的攀登,需要软件和技术的有力支撑。合思平台就像是一位经验丰富的登山向导,可助力企业实现费控能力分级提升,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的智慧大脑,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个新的高度。
在财智世界里,企业需要的中台就像是一座坚固的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。合思的中台正是这样一座桥梁,它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思平台还具备强大的数据赋能功能,它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。平台强调数据赋能、协同、智能化等,能提供费控管理领域的综合解决方案,不断强化广泛连接的能力,从而助力企业实现业财融合和财务数字化。在这个过程中,审批流程自动化起到了关键作用,它让整个流程更加高效、精准。
合思VS传统报销:效率成本体验全面碾压
传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平处于最低级别。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资、收集票据等,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,各方体验差。而合思平台则像是一剂良药,可助力企业向更高级的费控阶段发展,提升报销效率和体验。
合思平台的电子化报销阶段(L2),打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上轻松完成报销操作。预算方面可自动核对,报销完成后自动生成会计凭证。与传统线下报销相比,效率得到了极大提高。在这个过程中,审批流程自动化让报销审批更加快速,节省了大量时间。
合思平台在L3及以上阶段,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,大幅提升了报销体验,降低了企业成本。同时,审批流程自动化确保了各个环节的顺畅进行,提高了整体效率。
合思平台实现了系统自动化能力提升,如在L4中级无需报销阶段,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,而审批流程自动化则是实现这一目标的重要保障。
合思平台:多行业的成功实践典范
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了企业合规要求,还提高了报销和支付效率。审批流程自动化在其中发挥了重要作用,让整个审批过程更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本。审批流程自动化使得审批环节更加流畅,减少了人为干预,提高了准确性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。审批流程自动化确保了每一笔报销都能快速、准确地通过审批,保障了企业的资金安全。
合思平台:未来可期,引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,助力商业模式的新拓展。审批流程自动化将在未来的发展中不断优化,为企业提供更加高效的服务。
以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台作为费控系统将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的作用。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。
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