发票审核流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业的费用管理问题却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。但目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。大多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出的管理，这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而发票审核流程优化则成为了改善这一现状的关键所在。

合思：企业费用管理的理想解决方案

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票审核流程优化方面，合思有着独特的优势和丰富的经验。

合思产品功能：费控能力分级下的卓越表现

• 费控能力层级解析
  合思的费控能力分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个等级。在L1阶段，所有报销流程都需通过人工完成；L2阶段则部分引入了电子化系统；L3阶段嵌入式集成消费供应商，使部分链路实现了无需报销；L4阶段全链路实现无需报销；L5阶段则实现了全场景、全链路的智能化无需报销。

• L3初级无需报销阶段
  在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这极大地提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出在此阶段也有了明显的提升，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，有助于发票审核流程优化。

• L4中级无需报销阶段
  L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，为发票审核流程优化提供了有力保障。

• L5高级无需报销阶段
  L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为发票审核流程优化带来了质的飞跃。

合思产品核心亮点：广泛连接与业财融合

• 广泛连接能力
  合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅提高了数据的流通效率，还为发票审核流程优化提供了更全面、准确的数据支持。

• 业财一体化推进
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。其费控管理平台可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在这个过程中，发票审核流程得到了有效的优化，财务与业务的协同更加顺畅。

• 未来发展方向
  合思未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。它将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这些举措将进一步推动发票审核流程优化，为企业带来更高效的财务管理体验。

• 财务中台优势
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，财务中台还具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成，为发票审核流程优化提供了坚实的技术支撑。

合思产品价值：降本增效与合规经营

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的无需报销解决方案能够减少员工报销的繁琐流程，提升员工报销体验，释放员工、财务人员及管理者的报销压力，提高企业运营效率。在发票审核流程优化方面，这意味着审核环节更加简洁、高效，减少了人工干预，降低了错误率。

通过实时的预算管控和费用分析，合思帮助企业合理控制费用支出，降低成本，提高资金使用效率。同时，它符合国家财税新政要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系，应对日益趋严的财税合规监管，降低税务财务风险，为发票审核流程优化提供了合规保障。

合思典型使用场景：多行业的成功实践

• 医药行业
  从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。在这种情况下，医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，以实现企业的长期持续发展。合思的解决方案能够帮助医药企业优化发票审核流程，提高费用管理效率，降低运营成本。

• 软件行业
  软件行业项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。费用管控围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”体现出不同诉求，如成员不确定性和多样性使费用管理流程复杂，费用类型多样且对费用控制的要求高，后续存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。合思能够针对软件行业的特点，提供个性化的解决方案，实现发票审核流程优化，提高费用管控的精准度。

• 连锁经营行业
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。当前企业费用管理存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和消费场景多样等问题，连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案可以帮助连锁经营行业优化发票审核流程，提高报销数字化程度，加强供应商管理，实现费用的精细化管控。

合思成功案例：不同行业的显著效果

• 中国某知名制药公司
  易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一系列举措优化了发票审核流程，提高了费用管理的准确性和效率。

• 中国某上市软件服务公司
  易快报为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了费用管理的自动化程度，也优化了发票审核流程，减少了人工审核的工作量和错误率。

• 中国某知名连锁餐饮品牌
  易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中，发票审核流程得到了优化，实现了费用的集中管理和高效审核。

合思市场定位与差异化优势：头部厂商的独特价值

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，头部厂商占据了大多数本赛道融资，且融资轮次靠后，意味着几乎没有新的玩家在资本市场活跃，获得数亿元融资的头部厂商正在激烈角逐，有望诞生少数超强厂商。

合思具有广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了独特的价值。其费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进业财一体化，帮助企业向财务数字化迈进，在发票审核流程优化方面具有明显的优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够满足不同企业组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这种差异化优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业进行发票审核流程优化的首选合作伙伴。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票审核流程优化方面，合思凭借其先进的产品功能、核心亮点、广泛的应用场景和成功案例，展现出了强大的实力和独特的价值。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。现在就选择合思，开启高效、智能的财务数智化管理之旅，免费试用合思的产品，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现发票审核流程的全面优化。