合思档案：引领电子凭证数字化转型的财务数据整合方案

在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成了数字化适配。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案，无疑是一套出色的财务数据整合方案。

电子凭证管理痛点：企业的管理困境

在电子凭证管理方面，众多企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月。对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。

云南菜品牌连锁经营企业在多地设有直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，且以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这些问题都表明，企业急需一套有效的财务数据整合方案来解决电子凭证管理的困境。

合思档案：破解痛点的整体策略

合思档案作为一套优秀的财务数据整合方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联，可自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还有自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。

合思档案助力企业通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅和效率提升。它实现了流程化，不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率；系统化方面，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合；一体化则是在旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化；无纸化同样是在归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。此外，合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作及验收通过。

合思档案核心模块：功能全面的财务助手

合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。智能采集包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案的成长历程也十分丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年推出全新“单套制”解决方案；2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案的这些功能和发展历程，充分体现了它作为财务数据整合方案的强大实力。

合思档案竞争优势：脱颖而出的财务利器

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思档案在技术研发和产品优化上能够投入更多资源，不断提升产品的性能和质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能为客户提供更广泛、更专业的服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和实用性。与其他产品相比，合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供更优质的财务管理体验。这些优势使得合思档案在众多财务数据整合方案中脱颖而出。

合思档案成功案例：实际应用的显著效果

合思档案在实际应用中取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务数据整合方案的有效性。

合思服务体系：全方位保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地客户提供及时、直接的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，让更多地区的企业能享受到合思的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品的开发到售后，都围绕客户需求展开，确保客户在使用过程中得到良好的体验。这种全方位的服务体系，为合思档案作为财务数据整合方案的实施提供了有力保障。

合思档案：引领未来财务数智化

合思档案推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营企业等，体现了合思档案的实用性和有效性。

随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的实践经验，在财务数智化领域发挥更大的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现更好的发展。如果您想体验这款优秀的财务数据整合方案，不妨免费试用合思档案。