在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这一切都让连锁零售企业的发展之路充满挑战。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，严重影响了企业的运营效率。在精细化运营方面，连锁零售企业也存在着诸多疑问，投入到消费者经营中的资金是否带来了足够的价值回报，产品是否真正盈利，营销活动的收益率又该如何测算，这些问题都困扰着企业的发展。而且，许多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品价值定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。因此，解决这些问题对于连锁零售企业来说刻不容缓。
全流程解决方案开启部门费用管理新篇
合思深入连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润，为部门费用管理提供有力支持。
该解决方案涵盖了多角色提效功能，让不同角色能够更加专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能在这个解决方案中找到适合自己的工作方式，提高工作效率，优化部门费用管理。
它还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。在连锁门店的各个阶段，如开店、日常运营、异常处理，以及零售营销的不同环节，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能精准采集数据，为部门费用管理提供准确的依据。通过数据赋能业务决策，合思的解决方案能够挖掘出企业的净利润，在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥重要作用，为部门费用管理提供科学的决策支持。
核心功能亮点助力部门费用精细管理
合思的无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，还能在线开票，支持多账户独立核算。这一系列功能大大简化了差旅费用管理流程，提高了工作效率，实现了部门费用的精细管理。
门店发票统一回收管理功能，减少了人力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，确保发票管理的准确性和高效性，进一步优化了部门费用管理。
合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确，自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，保障了车补费用管理的公正和准确，为部门费用管理提供了可靠的保障。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为部门费用管理提供了全面的视角。
多维度收益凸显部门费用管理成效
使用合思的解决方案，企业能够实现财务自动化。例如，某连锁零食企业在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了财务工作效率，还降低了采购环节的部门费用支出。
在报销效率和体验方面，合思也表现出色。某连锁企业在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。另一家餐饮连锁企业引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少。这些都提升了员工的满意度，同时也优化了部门费用管理流程。
合思解决方案助力企业降本增效。某连锁集团通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了大量资金。某医疗企业通过合思解决方案，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些成效都体现了合思在部门费用管理方面的强大能力。
合思还支持企业精细化运营和决策。某餐饮企业财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。某医疗企业通过SKU级别的UE模型和日利润报表，实现互联网营销精细化运营，更直观评估营销策略的效果。这有助于企业合理分配部门费用，提高资金使用效率。
典型场景覆盖部门费用管理全场景
合思解决方案适用于连锁门店的不同阶段。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，包括装修合同管理、付款管理、发票核销等；开业阶段，有员工统一培训、开业活动筹备等费用；经营阶段，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段，包括巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店阶段，涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。全面覆盖连锁门店各个阶段的部门费用管理。
在零售营销方面，多种场景也能得到有效管理。品牌活动的渠道销售、渠道经营费用，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，都能通过合思解决方案进行精准管理，优化部门费用支出。
全域营销活动管理中，企业常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思解决方案能够解决这些难题，确保企业在各类营销活动中的部门费用管理更加科学合理。
私车公用场景下，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。AI风控助手可检测异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障私车公用费用管理的规范和准确。
客户成功案例见证部门费用管理价值
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频报销人员，实现了业财融合，提高了报销体验。财务数字化为企业年节约成本5000万，支持了业内高周转率，采购成本同比降低30%，充分体现了合思在部门费用管理方面的价值。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，坚持直营连锁模式。合思费控、银企直联、合思档案等功能使店长费用提报至归档至多24h，日常报销1小时付款、当天关账。通过合思系统实现业财融合，提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年，有力地证明了合思在部门费用管理上的成效。
烤匠·麻辣烤鱼品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号提供上月各门店报表，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，优化了部门费用管理流程。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效，为部门费用管理提供了科学的方法。
连锁零售企业在当前经济环境下面临着诸多挑战，而合思的解决方案为企业提供了一条有效的财务数智化转型之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，众多连锁零售业标杆客户选择合思。
如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化转型，实现利润增长，优化部门费用管理，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手。现在点击免费试用，体验合思解决方案的强大功能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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