在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已箭在弦上，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了重重困境。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而头疼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的泥沼；业务人员也因出差招待后报销纸质票据流程繁琐而苦恼。此外，企业在纸质档案管理上还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
- 合思档案：量身定制的解决方案
合思档案作为专业的财务信息化系统，针对上述痛点提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，它可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
- 合思档案功能概览：一站式财务信息化系统
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层的相关功能。在采集方面，支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
- 核心亮点：合思档案财务信息化系统优势尽显
合思档案的便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
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产品价值体现：合思档案财务信息化系统的重要意义
合思档案带来了显著的降本增效，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。 -
典型使用场景：合思档案财务信息化系统应用广泛
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的使用方式。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。
- 成功案例：合思档案财务信息化系统实力见证
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量14W + 、单据总量50W + 等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等解决了这些问题，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总成本30W + /年。
- 市场定位与差异化优势：合思档案财务信息化系统脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
重申产品价值
合思档案作为一款优秀的财务信息化系统，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让企业实现降本增效，如节约成本、提高效率、提升数据利用价值等，在数电票时代更好地应对财务档案管理挑战。
未来展望
随着数电票的全面覆盖，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展。合思档案作为财务信息化系统的佼佼者，将持续迭代升级，不断提升产品功能和服务质量，以更好地满足企业在不同阶段的需求，助力企业在数字化转型的道路上走得更远。
行动号召
面对数电票时代的财务档案管理挑战，企业应积极选择专业的电子会计档案管理平台，合思档案作为卓越的财务信息化系统，是您的理想之选。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系我们，开启高效、合规的财务档案管理之旅，还可以免费试用体验合思档案的强大功能。
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