在当今数字化浪潮席卷的时代,电子商务财务管理的重要性愈发凸显。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标,就必须重视电子商务财务管理的数字化转型。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在这方面做出了成功的示范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展,动力源深刻认识到电子商务财务管理数字化转型的必要性,积极寻求适合自身的解决方案。
业务迷局:传统财务管理痛点凸显
在电子商务财务管理领域,动力源面临着诸多挑战。随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,传统的财务管理模式已难以满足其日益复杂的需求。企业财务数字化转型迫在眉睫,需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
然而,在实际操作过程中,动力源遇到了重重困难。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要耗费大量精力进行审核和记账,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,企业在费用控制方面也存在着较大的难度,难以确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一套高效、智能的电子商务财务管理解决方案。
破局之道:合思提供创新解决方案
合思,作为电子商务财务管理领域的佼佼者,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的功能,极大地提高了电子商务财务管理的效率和准确性。
落地征程:合思助力方案逐步实施
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,积极配合动力源的企业全球化业务,逐步将解决方案落地实施。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对系统进行了个性化的定制和优化。
合思团队根据动力源的实际情况,制定了详细的实施计划,分阶段、分步骤地推进解决方案的落地。在项目实施初期,合思为动力源的员工提供了全面的培训,确保他们能够熟练使用新的电子商务财务管理系统。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。通过双方的共同努力,合思的解决方案在动力源得到了顺利的实施和应用。
成效显著:动力源实现多维度提升
合思的解决方案为动力源的电子商务财务管理带来了显著的成效。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间处理报销事宜,财务人员也能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的费用控制,减少了人工操作和审核的工作量,降低了人力成本。同时,员工报销周期也缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。这些成效不仅提升了动力源的电子商务财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉:合思为转型提供有力支持
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的电子商务财务管理需求,合思总能第一时间解决,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,助力企业实现了降本增效的目标。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率和准确性,还提升了企业的合规性和透明度。通过与合思的合作,动力源在电子商务财务管理领域取得了显著的进步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召:选择合思开启财务新征程
目前,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想在电子商务财务管理数字化转型中取得突破,不妨选择合思。
合思将凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为您的企业提供量身定制的解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的电子商务财务管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进,开启电子商务财务管理的新篇章!
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