在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
部分企业在财务数字化转型中遭遇多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,它先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广和组织架构复杂,其报销模式复杂、流程繁复,严重影响了工作效率。
企业报销流程也存在诸多弊端。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
预算管控和费用管理同样是难题。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
费用类型复杂和统计要求高也给企业带来困扰。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与。
在这样的背景下,合思的财务信息化系统应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力的支持。
合思财务信息化系统的基本情况
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
合思财务信息化系统的使命与愿景
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得成功。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破企业财务系统的数据壁垒,实现财务数据的互联互通和高效流转,推动企业财务数字化转型的深入发展。
合思打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升企业财务收支管理的敏捷性和智能化水平,让企业的财务管理更加轻松、高效。
合思财务信息化系统的模块功能
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合思费控:流程管理专家
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效规范企业费用管理流程,让企业的费用管理更加有序。 -
合思商城:商旅聚合平台
合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,为企业的商旅出行提供了极大的便利。 -
合思BI:数据分析利器
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,可实时查看企业经营数据,帮助管理者进行决策分析。管理者可以实时了解费用波动情况、预算执行进度等,为企业的决策提供有力支持。 -
银企直联:付款高效保障
银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。
合思财务信息化系统的功能亮点与创新
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无需报销模式:流程颠覆革新
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务流程的自动化。 -
智能发票处理:高效准确无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可满足市面流通超95%的发票采集。它有效解决了电子发票重复报销问题,减轻了财务审核压力。 -
多维预算管控:前置管控防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。
合思财务信息化系统的优势
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广泛的连接生态:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。这实现了数据的广泛互联和业务流程的协同,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。 -
双轮驱动的模式创新:持续提升服务
通过技术创新和模式创新,合思不断提升产品的性能和服务质量。同时结合生态合作伙伴的力量,为企业提供更加丰富和个性化的财务数智化服务。 -
丰富的行业经验:针对性解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。 -
强大的技术支持:稳定安全保障
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,能够不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能。保障系统的稳定运行和数据安全,为企业提供可靠的技术保障。
合思财务信息化系统的目标用户与应用场景
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目标用户:广泛覆盖各类主体
合思财务信息化系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及政府机构、社会组织等。 -
应用场景:满足多样业务需求
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景,可满足企业不同业务环节的财务数字化需求。
以制造业为例,该系统可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,帮助企业实现成本控制、费用核算和预算管理。在医药业,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、合同付款管理等场景。对于软件互联网行业,可支持业务收款、预算管控、系统集成等应用场景,提升企业的财务管理效率和业财融合水平。
合思财务信息化系统的成功案例与客户评价
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思的财务信息化系统能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、费用管理复杂等痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、创新的产品功能和丰富的行业经验,合思为企业提供了全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业提升财务管理效率和业财融合水平。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思,将能够在数字化时代获得更强的竞争力,实现可持续发展。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思财务信息化系统,让有限的资源发挥更有效的价值。
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