数电票时代，合思档案助力企业财务合规管理

数电票时代，合思档案助力企业财务合规管理
在数字化浪潮的席卷下，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面全新挑战。数电票管理要求特殊，企业的信息化建设亟待“恶补”，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备利器。合思作为一家创立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供电子会计档案管理等全方位财务数智化服务，是一款值得信赖的财务合规工具。

市场形势：政策东风下的数电票扩张

在当今市场，数电票正呈现出快速扩张的态势。在收票方面，国家多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都为电子会计档案的发展奠定了坚实的政策基础。政策要求，2022年底前要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，这对企业的档案管理能力提出了更高要求。合思档案作为一款专业的财务合规工具，紧跟政策导向，能帮助企业顺应时代发展趋势，实现电子会计档案的合规管理。

痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局

在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多难题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业高管无法及时获取准确的信息，做出科学的决策。

财务人员的工作也受到了极大的影响。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。在整理过程中，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员同样面临着困扰，出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。

企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性，而合思档案作为一款强大的财务合规工具，正是解决这些问题的关键。

解决方案整体策略概述：量身定制的档案管理方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，帮助他们更好地掌握企业的财务状况，做出明智的决策；对于归档员/财务，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来；对于外部审计，它能实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。合思档案通过这些个性化的解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求，是一款真正为企业量身定制的财务合规工具。

核心模块：强大功能铸就财务合规保障

档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，确保档案管理的全面性和准确性。这一功能使得合思档案成为一款极具灵活性和扩展性的财务合规工具。
证据链完整性解决方案
该解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。在数电票时代，财务数据的完整性和合规性至关重要，合思档案的证据链完整性解决方案为企业提供了有力的保障。
共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据需要快速准确地查询到所需的档案信息，提高工作效率。这一功能使得合思档案成为企业内部信息共享和协同工作的重要工具，也是一款提升企业管理效率的财务合规工具。
数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票全面推广的背景下，这一解决方案能够帮助企业高效处理数电票相关业务，确保财务数据的准确性和合规性，是企业应对数电票时代挑战的必备财务合规工具。

竞争优势：卓越性能凸显价值

合思档案在多个方面展现出了卓越的竞争优势。在降本增效方面，它表现出色。通过使用合思档案，企业可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这表明合思档案在安全性和合规性方面达到了行业领先水平，能够为企业提供可靠的财务合规保障。

合思档案还具有强大的数据处理能力。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速准确地处理和分析大量的财务数据，为企业的决策提供有力支持。此外，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这些优势使得合思档案成为一款功能强大、性能卓越的财务合规工具。