合思财务管理系统：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化，作为企业数字化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力广泛而深厚。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，这充分体现了合思在市场中的高度认可度。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。

市场形势：数字化浪潮下的财务新挑战

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业为了保持竞争力，必须不断提升运营效率、降低成本。财务数智化，成为了企业实现这一目标的重要途径。随着业务的不断发展和市场环境的变化，许多企业如动力源、汉威科技等，对财务数字化的需求日益增长。

数字化浪潮带来了数据的爆炸式增长，企业对数据的实时性、准确性和综合性要求越来越高。传统的财务管理方式，已经难以满足企业的发展需求。财务数智化能够帮助企业更好地应对市场变化，及时做出准确的决策。

同时，税收征管的数字化、智能化趋势日益明显，企业财税合规的监管也越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数智化转型的步伐。此外，企业业务的多元化和全球化发展，使得财务管理的复杂度不断增加，迫切需要更加高效、智能的财务管理系统来支持企业的决策和运营。

痛点分析：传统财务管理的困境

多系统林立，数据孤岛问题严重。以动力源为例，自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这种数据的分散和不连通，严重影响了企业的财务管理效率。

传统手工报销模式弊端众多。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验差。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且容易出现错误。

预算管控难落地，费用支出不透明。企业预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。如汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，无法对费用支出进行有效的监控和管理。

财务基础工作量大，效率低下。财务人员需要处理大量的单据和发票，手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。工作量巨大且信息滞后严重，对业务侧很难提供及时的决策依据。例如赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，耗费了大量的时间和精力。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和联动，让数据在各个系统之间自由流动，提高了数据的利用效率。

强调预算管控前置，实现精细化管理。合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业能够在费用发生前就对预算进行有效的控制。

提供一站式服务，简化操作流程。员工在合思商城因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。

核心模块：功能强大的财务管理系统

合思费控：支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。同时，通过设置费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，让费用控制更加精准。

合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，为企业的差旅管理提供了便利。

合思BI：可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。同时，可进行多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。

开放平台：具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态：合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的广泛连接和互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理系统解决方案，满足企业多样化的需求。

无需报销的创新模式：“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，减少了员工垫资、开票、贴票等繁琐流程，提高了员工的满意度和工作效率，同时也降低了财务人员的工作压力。

敏捷的服务响应：合思秉承以客户为中心的服务理念，能够及时响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。

强大的技术实力：合思作为专精特新企业，拥有雄厚的技术研发实力，不断投入资金进行技术创新和产品升级，能够为企业提供稳定、可靠、高效的财务管理系统产品和服务。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，显著提高了企业的财务管理效率。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的成本控制和运营管理提供了有力支持。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，提升了企业的报销体验。

江西中机：运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位的服务保障

专业的项目实施团队：合思拥有专业的项目经理和实施团队，在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和交付。如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培顶住压力，加班加点，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

完善的售后服务：合思为客户提供完善的售后服务，包括系统运维、技术支持、培训等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。

定制化解决方案：根据客户的不同需求和业务特点，合思能够为客户提供定制化的财务管理系统解决方案，满足客户的个性化需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

持续的技术创新：合思不断投入资金进行技术研发和创新，持续提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的财务管理系统产品和服务。同时，合思会根据市场需求和客户反馈，及时对产品进行升级和优化。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力，为企业的发展做出了重要贡献。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，持续创新产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务管理系统解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。同时，合思将不断拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为行业的进步贡献自己的力量。如果您想体验合思财务管理系统的强大功能，不妨点击免费试用。