在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于档案管理的要求愈发严苛，高效、合规的档案管理成为企业发展的关键支撑。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在应用合思档案后，实现了档案数据的智能化管理，如同为企业档案管理装上了强大的引擎。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案合规性达到100%，预估节省总体成本30万+/年。这些显著的成效背后，是合思档案为企业带来的巨大价值。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和精湛的工艺，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在会计档案管理方面，传统的管理模式却成为了企业发展的掣肘。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务部门临时保管1年后再移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。而存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，不仅占用大量空间，还存在保管风险。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，如同大海捞针，浪费了大量的精力和时间。
合思档案：打造会计文件共享的解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案，实现了会计文件共享，为企业档案管理带来了全新的变革。
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打破数据孤岛，统一存储管理
合思档案提供统一存储方案，如同搭建了一个巨大的“数据仓库”，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，打破了数据之间的壁垒。统一的存储标准和管理方式，让档案管理更加规范、有序，实现了会计文件共享的第一步。 -
搭建业务证据链，业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，保证了业务证据链的完整性，为企业的决策提供了有力支持，也进一步促进了会计文件共享的深度和广度。 -
聚合结构化数据，一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，如同为企业提供了一本清晰的“数据地图”。工作人员可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率，真正实现了会计文件共享的便捷性。 -
银行回单无纸化，降本增效新举措
合思档案实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性，助力企业降本增效，同时也为会计文件共享提供了更丰富的数据来源。
成效显著：会计文件共享带来的巨大价值
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，会计文件共享的优势得到了充分体现。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在整理档案时可以节省大量的时间和精力。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能化系统可以快速完成，大大提高了档案整理的效率，让会计文件共享更加高效。 -
档案利用便捷性增强
档案查询耗时减少80%，工作人员可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息。无论是内部审计还是外部稽查，都可以更加高效地完成，让会计文件共享真正发挥了作用。 -
成本控制成效显著
预估节省总体成本30万+/年，这一数据充分证明了合思档案在成本控制方面的卓越成效。通过银行回单无纸化、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的成本大幅降低，为企业的发展提供了更多的资金支持，会计文件共享带来了实实在在的经济效益。 -
档案管理规范性提升
档案合规性达到100%，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的规范性。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，还提升了企业的形象和信誉，让会计文件共享更加安全可靠。
企业认可：会计文件共享的价值体现
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从显著的成效来看，其档案管理效率的大幅提升和成本的降低，必然会得到公司的高度认可。合思档案通过实现会计文件共享，为企业提供了一个高效、合规的档案管理平台，让企业能够更加专注于核心业务的发展，体现了合思档案对企业的重要价值。
未来展望：深化合作，探索财务数智化新可能
基于目前合思档案为金牌橱柜带来的显著成效，可以预见双方在未来将继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能。随着电子凭证改革的推进和企业数字化转型的需求增加，合思有望为金牌橱柜提供更完善的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。会计文件共享也将在双方的合作中不断深化和拓展，为企业的发展注入新的动力。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效和合规经营。会计文件共享不仅提高了企业的工作效率，降低了成本，还提升了档案管理的规范性和安全性。如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还可以免费试用，体验合思档案带来的全新变革。
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