连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理不仅速度慢,而且准确性难以保证。在这样的背景下,企业越发意识到现金流和成本控制的重要性,从增量时代步入存量时代,连锁零售业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,而财务数智化解决方案成为了必然选择。

合思全流程财务数智化解决方案

合思深耕连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业优化管理决策,挖掘净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

其解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。合思始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市建立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

核心功能亮点:数据驱动业财融合

  • 业财数据高效采集洞察业务动态
    合思的解决方案能够高效采集业财数据,及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能实现全面覆盖。通过数字化费用分析,企业可以深入了解各个业务环节的数据情况,为决策提供有力支持。

  • 数据赋能精准业务决策
    在数据处理方面,合思可进行费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。同时,还能进行多维度的数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现直观的结果。数字化费用分析在其中起到了关键作用,帮助企业精准把握业务状况,做出科学决策。

  • 灵活适配贯通业财流程
    合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,将台账和单据串联起来,实现一体化的业财流程。通过数字化费用分析,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,提高管理效率。

  • 先进技术支撑高效运营
    合思的解决方案具备多种先进技术支持,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等。这些技术为企业的数字化费用分析和财务数智化运营提供了强大的保障,确保系统的高效运行和数据的安全可靠。

企业应用收益显著

  • 多角色提效专注业务开展
    合思的解决方案能够让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(如业务主管、老板/决策层)更加专注于业务开展。通过数字化费用分析,各角色可以清晰了解业务成本和效益情况,提高工作效率和决策准确性。

  • 降低成本实现利润增长
    众多企业通过引入合思的解决方案实现了成本的降低。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。数字化费用分析帮助企业精准控制成本,提升盈利能力。

  • 提高效率加速资金流转
    在提高效率方面,合思的解决方案也表现出色。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。数字化费用分析优化了企业的流程,加速了资金流转。

  • 精细化运营驱动决策升级
    合思的解决方案助力企业实现精细化运营,通过数据驱动决策。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。数字化费用分析为企业的精细化运营提供了数据依据,推动决策升级。

典型场景全面覆盖

  • 连锁门店全生命周期管理
    合思针对连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,都有相应的管理方案。在选址阶段,可进行市内用车、差旅出行、商务招待管理;装修阶段,可进行装修合同管理、付款管理、发票核销等。通过数字化费用分析,企业可以对门店的各个环节进行成本控制和效益评估。

  • 零售营销费用核算与评估
    在零售营销场景中的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,合思可帮助企业进行费用核算、效果评估等。例如,在品牌活动的渠道销售、渠道经营管理,营销推广的广告图文打印费、活动物料费管理等方面,数字化费用分析能够让企业清晰了解营销费用的投入和产出情况,优化营销策略。

  • 全域营销业财融合管理
    在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等。通过数字化费用分析,实现全域营销的业财融合管理,提高营销效果和管理效率。

  • 员工报销流程优化
    员工报销也是企业管理中的一个重要环节。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,通过合思无需报销解决方案,摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠店长通过合思费控产品,轻松完成报销工作。数字化费用分析可以对员工报销费用进行分类统计和分析,帮助企业合理控制费用支出。

客户成功案例见证实力

  • 鸣鸣很忙:财务自动化与成本降低
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。数字化费用分析帮助鸣鸣很忙精准控制采购成本,提升财务管理水平。

  • COMMUNE幻师:高效报销与成本节约
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,店长提报压力小,报销到款速度更快,年节约成本5000万。数字化费用分析优化了COMMUNE幻师的报销流程,降低了运营成本。

  • 烤匠:精细化经营与效率提升
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队进行精细化经营分析,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。数字化费用分析为烤匠的精细化经营提供了有力支持,促进了企业的发展。

  • 可孚医疗:数据驱动的精细化运营
    可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等,搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。数字化费用分析帮助可孚医疗实现了数据驱动的精细化运营,提高了企业的竞争力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的技术实力和服务能力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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