在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案凭借其卓越的功能和创新的理念，为企业实现会计文件共享提供了强大的支持，成为企业在数字化浪潮中破浪前行的得力助手。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为了制约其发展的瓶颈。
在档案归档方面，财务人员面临着巨大的挑战。每到财务归档时，他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在浩如烟海的纸质档案中，要逐一核对每一份文件，确保其准确无误，这无疑是一项繁琐而又艰巨的任务。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦出现档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让企业头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要在堆积如山的档案中翻找，有时候甚至需要花费数天的时间才能找到所需的文件。这种低效的查找方式不仅无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，还严重影响了企业的工作效率和决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，在当前经济环境下，无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源实现高效会计文件共享
合思档案打破了传统档案管理系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的会计文件，大大提升了工作效率。这种数据同源的模式，不仅让会计文件共享变得更加高效，还确保了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装审计便捷提升会计文件利用价值
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将档案数据与审计标准进行深度结合。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速定位所需的会计文件，进行精准审计。同时，系统还可以自动生成审计报告，为审计工作提供了极大的便利。这种创新的审计模式，让会计文件的利用价值得到了充分发挥，为企业的合规经营提供了保障。 -
实物高效管理精准匹配会计文件与实物
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。同时，虚拟档案库房可以对纸质档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。这种实物高效管理的模式，让会计文件共享不再局限于电子数据，实现了电子与实物的无缝对接。
显著成果：合思档案助力好想你降本增效
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司得到了全面应用，并取得了显著的成果。
在人工耗时方面，通过合思档案的高效管理，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，信息传递更加及时和准确。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让档案的借阅变得更加便捷和高效。
在成本控制方面，合思档案的应用预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的运营成本得到了有效控制。
合思档案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，具有众多独特的优势。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们用实际行动证明了合思档案的价值和可靠性。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨尝试使用合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，开启企业会计文件共享和数字化转型的新征程。
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