合思档案：引领财务档案管理数字化转型新风尚

在纸电混合时代，企业财务档案管理犹如身处迷雾之中，面临着诸多痛点和挑战。企业高管被高昂的纸质档案管理成本压得喘不过气，大量的存储空间被占用，而档案数据却如沉睡的宝藏，难以被分析利用。财务人员则深陷在繁琐的档案数据整理工作中，手动逐一匹配核对，枯燥又低效。业务人员在报销流程中，更是被留存并上交纸质票据的繁琐流程所困扰。

企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用、档案室和档案柜的购置费用；还要面对高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据无法有效利用等问题。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票的特殊管理要求，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。尽管企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。市场对专业的财务档案管理解决方案的需求已经到了刻不容缓的地步。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生的一款财务信息化系统，为企业带来了新的希望。

合思档案：科技赋能的财务信息化系统先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这款财务信息化系统致力于解决企业内外交困的档案管理问题，成效显著。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并确保管理合规性达到100%。合思档案还拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。

作为一款卓越的财务信息化系统，合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合。通过自身的技术和服务，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。

功能模块：全面系统的财务档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层。智能采集提供外部生态和内部多种采集方式，预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、档案借阅等，统计分析涉及进销项统计、资金统计等，应用层则包括辅助审计、证据方案库等。

在采集方面，合思档案提供多源采集功能。一方面，接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

其智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，是一款功能强大的财务信息化系统。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，充分展现了财务信息化系统的优势。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，该财务信息化系统按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

优势凸显：为企业创造多元价值

合思档案作为一款优秀的财务信息化系统，优势十分显著。它降本增效效果显著，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。通过让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。

此外，合思档案还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，使企业效益最大化。

目标用户与场景：广泛适用的财务信息化系统

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分丰富。在企业日常运营中，可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，实现档案全场景数字化利用。在档案移交、鉴定、销毁环节，可全流程线上化管控。在应对外部审计时，可提供便捷的审计资料查询和提供服务。

合思档案能满足企业不同发展阶段和规模的需求，无论是中小企业还是大型集团企业，都能通过它解决档案管理问题，实现数字化转型。它适用于多种行业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案解决档案管理难题，充分体现了财务信息化系统的适用性。

成功案例：见证卓越的财务信息化系统

海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案这一财务信息化系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，合思档案作为一款出色的财务信息化系统，能够帮助企业解决在财务档案管理方面面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，还可以免费试用，迈出数字化转型的重要一步。