在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者和财务人员深陷其中,苦不堪言。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座难以逾越的大山,使得企业在进、销项发票的管理上力不从心。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。
传统的报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要人工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算,每一个环节都耗费大量的时间和精力,而且稍有不慎就容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,也只能依靠人工操作,效率极其低下,同时还伴随着数据安全隐患。此外,企业在财务收支管理中缺乏实时分析能力,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,这无疑给科学决策带来了巨大的阻碍。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务收支管理的前行道路。
合思全方位财务数智化方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报表、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的平台就像一个强大的连接器,能够实现数据的无缝连通,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现业财深度融合。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作让财务流程变得更加高效、便捷。
此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,能够满足企业多样化的需求,就像一个装满宝藏的宝库,为企业提供了丰富的选择。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,就像一位贴心的旅行顾问,为企业节省每一分差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松简单。
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。
企业使用合思方案的显著收益
无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务工作更加高效、安全。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保证数据安全合规100%。它让企业的档案管理变得更加高效、便捷,同时也降低了企业的运营成本。
收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。还提供数十种业财分析与报表模板,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的工具。
合思解决方案多场景应用展示
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的各种消费需求提供了一站式解决方案。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理。
在企业费控报销管理中,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业的数字化阶段需求。无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的费控报销解决方案。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加高效、规范。
合思典型客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,档案管理电子化、信息化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,让企业的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
中影股份作为上市公司,在创作、发行、放映、科技、服务、创新等业务板块中,合思的财务数智化服务为其提供了支持,帮助中影股份在市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,感受财务数智化的魅力。
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