在当今的企业运营中,财务费用管理宛如一座难以翻越的大山,存在着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已经成为企业管理中的顽疾。
传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失。企业大多凭借经验设置预算标准,员工消费时需自行垫资并把控消费标准。报销流程冗长复杂,各方都要投入大量精力,体验极差。不同行业还有各自独特的费用管理难题,医药行业面临资金回流困难、研发费用高以及政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,人员和费用类型多样;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等状况。目前,企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,解决财务费用管理问题迫在眉睫。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的实力和广泛的影响力,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
合思费控管理平台:功能亮点闪耀
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费控层级进阶:从手工到智能飞跃
费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种层级式的提升,让企业的费控管理逐步走向智能化、高效化。 -
广泛连接能力:拓展财务管理边界
未来费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。一方面,扩展多场景报销、企业采购等能力,与OA、ERP等系统对接;另一方面,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控为中心的财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够根据企业组织架构和考核需求自定义管理颗粒度,具备与多种内外系统对接的能力。合思费控管理平台在这方面表现出色,它能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,还可通过内置的EAI模块等,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
合思费控管理平台:企业收益显著
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员工体验升级:省时省力更轻松
员工使用合思费控管理平台,无需垫资、开具和保存票据,报销流程更加便捷。这使得员工能够节省大量的时间和精力,将更多的精力投入到工作中。以往繁琐的报销流程让员工头疼不已,而现在,轻松的报销体验让员工的工作满意度大幅提升。 -
财务效率提升:精准高效零差错
财务人员也从合思费控管理平台中受益颇丰。减少了手工操作,如手工审核、装订凭证、统计数据等,工作效率得到了极大提高。同时,降低了出错率,让财务工作更加精准可靠。以往财务人员在繁琐的报销审核和数据统计中花费大量时间,现在有了合思费控管理平台,这些工作变得轻松简单。 -
企业成本控制:精细管理见成效
企业能够借助合思费控管理平台实现费用的精细化管理。实时监控费用支出,有效控制预算,降低成本,提高资金使用效率。在当前经济环境下,企业的每一分钱都要花在刀刃上,合思费控管理平台为企业的成本控制提供了有力保障。 -
合规经营保障:业财融合促决策
合思费控管理平台能够满足行业合规要求,降低企业税务财务风险,实现业财融合。为企业决策提供更准确的数据支持,让企业在市场竞争中更加稳健。在合规要求日益严格的今天,合思费控管理平台帮助企业避免了许多潜在的风险。
合思费控管理平台:行业应用场景丰富
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医药行业:合规高效新选择
医药行业对合规要求极高,合思费控管理平台能够满足这一需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业来说,这不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。 -
软件行业:项目费用精准把控
软件行业项目/产品制下费控流程复杂,人员和费用类型多样。合思费控管理平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对人工费用、采购费用等进行预算和控制,解决了团队人员复杂、费用类型多等问题。让软件企业的费用管理更加科学、精准。 -
连锁经营行业:业财统一提效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思费控管理平台解决了这些难题,实现了业财统一,提高了审批体验。对于连锁企业来说,这有助于提高整体运营效率,增强企业的竞争力。
合思费控管理平台:客户成功案例见证
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某知名制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。让该制药公司的财务费用管理更加规范、高效。 -
某上市软件服务公司:报销审批大提速
中国某上市软件服务公司选择合思费控管理平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。为软件服务公司的发展提供了有力支持。 -
某知名连锁餐饮品牌:运营效率大提升
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思费控管理平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。让连锁餐饮品牌的财务管理更加有序、高效。
在政策对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思费控管理平台是企业实现降本、提效与创收的有力工具。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业已经选择合思,实现了财务费用管理的优化和提升。您也可以加入他们的行列,开启财务数智化之旅,现在就可以免费试用合思费控管理平台,亲身体验它的强大功能和卓越效果。
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