合思财务智能化管理平台:开启企业财务数智化新时代

合思财务智能化管理平台:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于数字化转型的征程。然而,在财务数字化管理方面,诸多企业遭遇了重重挑战。

企业数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛问题凸显。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握关键数据信息。集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保障财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等诸多难题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。医药企业则因学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控不易,设备流转管理传统、协同效率低下。

面对企业在财务数字化管理中遇到的种种困境,合思推出了强大的财务智能化管理平台,为企业提供了全面的解决方案。

破局之钥:合思解决方案

合思的财务智能化管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

通过系统集成,该平台打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。它能将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,让人员基础信息、订单数据等能够实时共享和统计。

其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

同时,平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。

功能全景:合思产品概览

合思费控功能强大,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。不仅能实现发票的完整识别、极速导入,还能高效验真、进行发票复核、价税分离以及认证抵扣。

合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资。它支持预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,充分覆盖了员工的差旅场景。

合思 BI 就像企业的智慧大脑,可自动生成各种分析报表,如差旅费分析报告、费用支出动态看板等。这让管理者能够实时了解企业经营数据,为业务决策提供坚实的数据支撑。

合思档案则专注于电子会计档案的管理,实现了财务数据的自动归集、储存和查询,大大提高了财务数据的安全性和可追溯性。

独特魅力:合思核心亮点

合思财务智能化管理平台具有广泛的连接能力。合思费控能够与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等多系统进行标准对接,实现数据互联。这打破了数据库孤岛,避免了信息重复录入和跨系统查询的繁琐操作。

无需报销的体验彻底颠覆了传统报销流程。员工能够真正感受到数字化带来的便利,满意度和幸福感大幅提升。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。

智能管控是该平台的又一优势。通过多维管控自动执行,实现了对费用的实时监控和精准控制。在费用申请环节就能进行费标和预算控制,对超标情况实时预警,有效防止了费用管控失控。

此外,合思还提供定制化服务。根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制解决方案和功能配置。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

价值彰显:合思产品成效

合思财务智能化管理平台为企业带来了显著的价值。

在效率提升方面,它显著缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。像汉威科技集团,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。

成本降低也是其重要价值体现。通过费用管控和预算控制,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

在合规经营上,该平台保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票等问题,加强了企业内部的风险管控,满足了企业财税合规的监管要求。

而且,它实现了业财融合,让业务数据与财务数据实时同步和深度融合。管理者能够实时了解企业经营状况,为业务决策提供准确的数据支持,推动了企业的业财一体化建设。

应用场景:合思典型实践

差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。出差归来后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。

对公付款方面,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,防止超额支付。支持分期付款,付款记录可查,实现了对公业务的规范化管理。

预算管控环节,在费用申请环节进行预算校验,对超标情况实时预警,实现预算管控前置。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,保证了预算执行的准确性和有效性。

发票管理上,支持发票的智能采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了发票风险。

成功典范:合思企业案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场之位:合思定位与优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显。合思拥有广泛连接的生态,能够与多系统进行深度集成,实现数据的实时共享和互通。采用无需报销的创新模式,为员工和财务人员带来了极致的使用体验。具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。还拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的咨询和服务。

合思的财务智能化管理平台能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题,提高企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态和无需报销的创新模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加敏捷、高效、精准。其产品和服务能够满足不同行业、不同规模企业的需求,为企业的数字化转型提供有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续加强与企业的合作,根据企业的发展需求和业务变化,不断升级和完善产品功能,提供更加优质、高效的服务,与企业共同成长和发展。未来,合思将拓展更多的行业应用场景,为更多的企业提供财务数智化解决方案,推动整个行业的数字化进程。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务智能化管理平台,立即免费试用,体验无需报销的便捷和高效,让有限更有效,开启财务数字化转型之旅,与众多成功企业一样,享受合思带来的价值和优势,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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