在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的大趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况不可避免，这进一步加剧了企业在财务管理中的困境。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，企业急需一款强大的信息化财务工具来解决财务管理中的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
全流程数字化管理解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业财务管理打造了一条高效的数字化流水线。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工可以便捷地进行申请，在消费时还能实现同屏比价，多源采集消费信息。而财务核算和记账环节，则实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。在档案管理方面，更是达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案可以做到档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，为企业的会计档案管理提供了一站式的解决方案。
核心功能与传统方式优势对比
合思财务收支管理平台作为一款先进的信息化财务工具，拥有众多强大的核心功能，与传统财务管理方式相比，优势显著。
该平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则让企业的日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。
平台还具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
在数据安全方面，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。并且，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用这款优秀的信息化财务工具。
实际应用场景与案例展示
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果，下面为大家介绍几个具体案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。未来，该企业还计划进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为业内的佼佼者之一，已赢得了众多客户的信赖和好评。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有良好的口碑和市场反响，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思这款优秀的信息化财务工具。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解合思更多信息，还可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
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