在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措。如同在茫茫大海中寻找航向的船只，企业急需一套精准有效的财务数字化解决方案来引领前行。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型。
合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数据集成方面，合思有着独特的优势和丰富的经验，能够为企业打造高效、精准的财务数字化体系。接下来，让我们一起走进合思的一个经典客户案例——汉威科技集团，深入了解合思在助力企业财务数字化转型中的卓越表现。
汉威科技集团：数字化转型前的困境与挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化转型前面临着诸多痛点。在财务数据集成方面存在严重不足，支出散落于多个系统，这就导致预算统计难以收口。各个系统之间数据无法有效整合，使得财务人员在进行预算统计时，如同在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力，却难以得到准确的结果。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同信息不能及时、准确地与付款流程关联，导致在付款过程中无法实时监控合同的执行情况和票款的进度，增加了财务风险。而且，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务工作的准确性和及时性。
合思妙手：精准破解汉威财务难题
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预算管控：跨系统集成实现精准校验
合思针对汉威科技集团支出散落多系统、预算统计难收口的问题，采取了有效的财务数据集成措施。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，就像一张精准的大网，将各个系统中的预算数据有效整合，实现了财务数据的高效集成，确保了预算管控的精准性和有效性。 -
对公付款：合同管理与付款流程无缝对接
对于对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的实时同步。合同台账具有强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，满足集团化企业不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于对合同进行追溯和管理；还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，为企业的对公付款管理提供了全面、准确的财务数据集成方案。通过这种方式，企业可以实时统计付款和回票进度，有效监控合同的执行情况，降低财务风险。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控在发票处理方面具有显著优势，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在财务数据集成的基础上，合思费控能够快速、准确地处理大量发票，提高了发票识别效率。以往需要人工花费大量时间和精力进行的发票校验工作，现在通过合思费控系统可以快速完成，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了发票处理的准确性和及时性。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。在财务数据集成的支持下，系统可以将相关的业务数据自动转化为财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生，还使得财务数据的准确性和一致性得到了有效保障。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
成效显著：汉威科技集团转型硕果累累
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效率提升：财务核算与付款速度飞跃
汉威科技集团应用合思解决方案后，在财务数据集成的推动下，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加高效、快捷。以往繁琐的财务核算和付款流程，现在变得轻松简单，为企业节省了大量的时间和成本。 -
业务管控：实现对公业务精细管理
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过财务数据集成，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。企业可以对每一笔对公业务进行精细化管理，确保业务的合规性和财务的安全性。 -
预算管控：前置检验确保费用可控
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，则继续审批流程；若预算超标，则不允许提交，审批时系统会智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，实现了对企业费用的精准控制。 -
流程规范：提升工作效率与用户体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。整个财务流程更加规范、透明，提高了企业的管理水平。
展望未来：合思引领更多企业财务数字化变革
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，不仅提升了财务效率，加强了业务管控，还规范了企业流程，实现了预算的有效管控。在财务数据集成方面，合思展现出了强大的实力和卓越的能力，为汉威科技集团打造了一个高效、精准的财务数字化体系。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其在财务数据集成方面的优势，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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