支出审批软件助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。

一些企业自主研发系统并运维多年，本以为能实现高效财务流程，但实际情况却是整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距甚远。随着业务的不断拓展，企业面临着成本增效、数据整合、费用管控等多方面的挑战。部分企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，财务合规性也难以保证。同时，企业数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低。

面对这些难题，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其先进的支出审批软件和全方位的财务数字化解决方案，成为企业转型路上的得力助手。

一站式方案：解锁财务数字化新路径

合思为企业打造了一套全面的财务数字化整体解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思支出审批软件通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统之间的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了对接。这种数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。

合思还提供了多种灵活的产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的业务特点和发展阶段，选择最适合自己的解决方案。

此外，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用支出审批软件和解决方案的过程中遇到的问题能够得到快速解决。

核心功能：开启高效财务管理新时代

合思支出审批软件具有一系列核心功能和独特优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 无需报销
畅享数字化便利：合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。以动力源为例，这一功能的应用大大缩短了员工的报销周期，提高了工作效率。
– 强大连接
打破数据流转壁垒：合思支出审批软件拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思的这一功能，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的一体化管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
– 智能校验
精准把控发票风险：合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务审核的工作量。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的准确性和合规性。
– 预算管控
前置风险防范机制：合思支出审批软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。

显著收益：见证企业财务变革成效

企业使用合思支出审批软件和解决方案后，能够获得多方面的实际收益。
– 效率大幅提升
动力源在使用合思的解决方案后，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
– 核算效率飞跃
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。派克新材的核算效率更是提升了6倍，大大提高了财务工作的准确性和及时性。
– 费用管控强化
合思支出审批软件实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算的情况下无法进行报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，有效降低了企业的费用支出。
– 数据实时洞察
管理者能够随时随地通过合思支出审批软件查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了数据分析的实时查看，业财融合能力进一步提升，为企业的战略发展提供了有力支持。

多元场景：满足不同行业需求

合思支出审批软件在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
– 制造业
高端制造的高效之选：派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展的过程中面临着业务成本管控、报销流程长等问题。合思为其提供了一套高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能。这些功能的应用提升了派克新材的报销效率、项目报表产出效率和核算效率，为企业的发展提供了有力保障。
– 医药行业
精准管理医疗费用：泽璟制药作为医药企业，面临着学术会议多、费用管控难等问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，提升了单据审批效率。
– 电商零售
精细管理财务流程：猫人作为多门店连锁经营企业，面临着门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思为其提供了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等解决方案。通过这些解决方案，猫人实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，大大提高了企业的财务管理水平。
– 互联网科技
融合业财数据驱动：长亭科技作为互联网安全初创企业，面临着费标落地无抓手、费用类型种类多、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目。这一解决方案实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据融合，财务付款效率提升90%，为长亭科技的快速发展提供了有力支持。

成功案例：典范企业的转型之路

众多企业通过使用合思支出审批软件和解决方案，实现了财务数字化转型的成功。
– 动力源
革新操作体验：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。操作体验得到了全面革新，为企业的发展注入了新的活力。
– 汉威科技集团
提升业务管控：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材
高效财务管理：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和
业财融合新高度：亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思支出审批软件，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。

立即行动起来，与合思合作，免费试用支出审批软件，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。