在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理领域却长期存在着诸多痛点。企业费用支出虽然在总支出中的占比相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业发展的顽疾。而费用报销,正是这一顽疾的核心所在。目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,随着中国税收征管从金税三期的以票管税过渡到金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在这样的背景下,企业的财务合规风险管控显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在费用管理方面的痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,助力企业挖出更多净利润,同时也加强了企业的财务合规风险管控。
数智先锋:合思财务数智化解决方案概览
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前严格的财税合规监管环境下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡,有效降低企业的财务合规风险管控难度。
功能探秘:合思财务收支管理平台核心优势
合思的费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。这种转变不仅提升了员工的报销体验,更加强了企业的财务合规风险管控。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。同时,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,有助于企业进行更精准的财务合规风险管控。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持,同时也增强了企业在财务合规风险管控方面的能力。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业的财务合规风险管控提供了更坚实的保障。
行业实践:合思财务收支管理平台应用案例
不同行业在费用管理方面面临着不同的挑战,合思的财务收支管理平台针对各行业的特点,提供了定制化的解决方案,有效加强了企业的财务合规风险管控。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效降低了企业的财务合规风险管控难度。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了企业的财务合规风险管控水平。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,加强了企业的财务合规风险管控。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的财务收支管理平台能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和创新,能够为企业提供更优质的服务和更综合的解决方案。
选择合思,借助其专业的财务数智化解决方案,企业可以更好地应对财税新政,提升财务管理水平,加强财务合规风险管控,在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越价值,不妨现在就点击免费试用,开启企业费用管理的新篇章!
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