支出审批软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，各行各业都在积极寻求变革与创新。企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切，希望借助先进的技术和工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其先进的技术和优质的服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选支出审批软件提供商。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其支出审批软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财税合规的监管趋势也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。

在当前经济环境下，疫情期间企业远程办公需求增加，传统手工报销模式的弊端凸显。其效率低下、数据不及时等问题，促使企业加速向财务数字化转型。市场上对于财务数字化产品和服务的需求不断增长，越来越多的企业意识到财务数字化对于提升企业竞争力、降低成本、提高效率的重要性。

企业数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。需要一个能够整合各方资源、实现数据互通的财务数字化解决方案，而合思的支出审批软件正好满足了这一市场需求。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都让企业在财务管理上举步维艰。

预算管控难落地也是一大痛点。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程长，审批慢同样影响着企业的运营效率。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

财务核算效率低也是传统财务模式的一大问题。财务人员需要手工处理大量单据和发票，发票验真、查重、认证等工作耗时费力，手工制作凭证工作量大，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。

解决方案整体策略概述：全方位的财务数智化布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思支出审批软件同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思支出审批软件同步等。

合思提供灵活的费用管控策略。预算管控前置，在提交环节进行预算校验，防止费用管控失控；对公付款关联合同信息，实时监控合同的付款和回票进度。

合思借助先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等，提高报销效率和财务核算效率，减轻财务人员的工作负担。

核心模块：强大功能助力财务管理升级

• 合思费控
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。具备灵活的审批流程配置功能，可根据企业的组织架构和业务需求进行个性化设置。实现费用标准的智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示。

• 合思商城
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量的商品和服务供员工选择。支持同屏比价功能，员工可以轻松比较不同供应商的价格，节省成本。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。

• 合思BI
  合思BI提供多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目报表等。支持实时数据更新，管理者可以随时随地查看企业的财务数据和经营情况。具备数据穿透查询功能，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

• 银企直联
  银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。支付信息自动关联单据，凭证自动生成，提高了财务核算的效率和准确性。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务的协同发展。

合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的效率和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的专业团队能够与客户紧密合作，共同解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利推进。

合思在多个行业拥有丰富的客户案例，如制造业、医药业、软件互联网业等，对不同行业的业务特点和财务需求有深入的了解。能够根据客户的行业特点和业务需求，提供针对性的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型的目标。

成功案例：真实见证的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：贴心陪伴的全程保障

• 售前服务
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和财务痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，还会为客户提供产品演示和案例分享，让客户更好地了解合思的支出审批软件和服务。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目团队，负责项目的实施和管理。项目团队会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利推进。同时，还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工掌握合思系统的使用方法。

• 售后服务
  合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，为客户提供持续的优化和升级服务。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，借助支出审批软件帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，相信在合思的帮助下，更多的企业将能够顺利实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为企业财务数字化领域的领军品牌。如果您也想体验合思支出审批软件的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。