在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖出更多净利润的有力帮手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。电子凭证管理作为财务数智化的重要一环，在合思的解决方案中发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，即便有着高效的门店运营管理体系，这家连锁巨头也面临着一些亟待解决的财务难题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。而鸣鸣很忙在财务报销流程方面，却让巡店督导们头疼不已。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。电子凭证管理在这种混乱的报销流程中难以发挥有效作用，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，大大延长了报销时间。这些问题不仅增加了员工的工作量，也影响了企业的资金流转效率。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的诸多财务难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现从低效复杂的报销流程向简单高效的业财融合模式转变。电子凭证管理在这个过程中得到了优化和升级，为企业的财务管理带来了新的活力。
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销的新模式，让员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。在这个过程中，电子凭证管理能够实时记录和处理各项费用信息，确保数据的准确性和完整性。员工在申请差旅时，系统自动根据预设的费标进行校验，避免了超支等问题的发生。消费后，电子凭证自动生成并与费用申请关联，财务人员可以方便地进行审核和结算，大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思还提供了门店发票统一回收管理的功能，通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了人工干预，提高了发票处理的效率和准确性。电子凭证管理在发票回收和处理过程中起到了核心作用，确保每一张发票都能被准确记录和管理。财务人员可以通过系统快速查询和核对发票信息，及时发现和处理异常情况，有效避免了发票丢失和错误带来的财务风险。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在费用核算方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。电子凭证管理在这个过程中能够实时记录车辆行程和费用信息，为车补核算提供准确的数据支持。同时，AI风控助手对异常操作的识别，进一步保障了财务数据的安全性和合规性。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
在使用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。电子凭证管理在企业的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了财务数据的高效处理和精准分析。
敏捷付款与自动记账：结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得企业的结账期大幅缩短，资金流转更加顺畅。电子凭证管理确保了采购流程中各项凭证的准确记录和及时处理，为企业的财务管理提供了有力支持。财务人员可以通过系统实时掌握采购业务的进展情况，及时进行付款和账务处理，提高了工作效率和财务数据的准确性。
采购成本降低：全流程精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。电子凭证管理在采购流程中对每一个环节进行监控和记录，确保采购业务的合规性和透明度。企业可以通过系统对采购数据进行分析和优化，降低采购成本，提高采购效率。
高周转率：实现业内领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对供应链和财务管理的优化，电子凭证管理在其中起到了关键作用。通过实时记录和分析供应链各环节的财务数据，企业可以及时调整库存策略，提高资金使用效率，实现快速周转。
节约成本与财务报表指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。电子凭证管理为财务报表的生成提供了准确的数据基础，通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以深入了解业务运营情况，发现潜在问题和机会，为业务决策提供有力支持。
合思解决方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思的解决方案为连锁零售业的财务数智化转型提供了成功范例。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。电子凭证管理作为财务数智化的核心环节，在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理提供了强大的支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必由之路。电子凭证管理将在这个过程中发挥越来越重要的作用，帮助企业实现财务管理的高效、精准和智能化。
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